Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Veranstaltungen, Catering und technische Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Veranstaltungsmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle Bewerber:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37900 - 43000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltung, Pflege und Konfiguration des Raumbuchungssystems „raum]für[raum“ einschließlich Kostenabrechnung für Buchungen
- Planung und Koordination des Caterings nach Abstimmung mit den beauftragenden Fachabteilungen
- Durchführung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen inklusive Markt- und Preisanalysen, Bestellabwicklung, Lieferantenpflege und Reklamationsbearbeitung
- Warenannahme und -ausgabe sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Auf- und Abbau von Konferenz- und Veranstaltungsräumen einschließlich Transport und Anordnung von Mobiliar nach Vorgaben sowie Einrichtung und Bedienung der Konferenztechnik und technische Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Sicherstellung der Bewirtung bei Veranstaltungen vor, während und nach den jeweiligen Terminen einschließlich der Pflege und Reinigung der Besprechungsräume sowie der Bewirtungs- und Etagenküchen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel) sind wünschenswert
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Praktische Erfahrung in administrativen Abläufen, insbesondere im Bestellwesen, der Lieferantenkorrespondenz und der Rechnungsprüfung
- Technisches Verständnis und körperliche Fitness für den Auf- und Abbau von Mobiliar sowie für die Betreuung von Konferenz- und Medientechnik (inkl. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit runden das Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits
Eingruppierung: E3 TV-L 37.900,00 - 43.000,00
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.07.2026 unter der Angabe der Kennziffer 2026_37. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin KdöR
Als Arbeitgeber im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV-L Berlin, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, während Sie in einem dynamischen Team die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin KdöR Recruiting-Team
