2026_37 Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service

Die [**Kassenärztliche Vereinigung Berlin**](https://www.kvberlin.de/karriere/ "Link: KV-Karriere-Webseite") (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Zentrale Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **unbefristet** eine:n # Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service ### 2026\_37 ## Ihr Aufgabengebiet - Verwaltung, Pflege und Konfiguration des Raumbuchungssystems „raum]für[raum“ einschließlich Kostenabrechnung für Buchungen - Planung und Koordination des Caterings nach Abstimmung mit den beauftragenden Fachabteilungen - Durchführung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen inklusive Markt- und Preisanalysen, Bestellabwicklung, Lieferantenpflege und Reklamationsbearbeitung - Warenannahme und -ausgabe sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen - Auf- und Abbau von Konferenz- und Veranstaltungsräumen einschließlich Transport und Anordnung von Mobiliar nach Vorgaben sowie Einrichtung und Bedienung der Konferenztechnik und technische Begleitung von Veranstaltungen - Organisation und Sicherstellung der Bewirtung bei Veranstaltungen vor, während und nach den jeweiligen Terminen einschließlich der Pflege und Reinigung der Besprechungsräume sowie der Bewirtungs- und Etagenküchen ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel) sind wünschenswert - Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten - Praktische Erfahrung in administrativen Abläufen, insbesondere im Bestellwesen, der Lieferantenkorrespondenz und der Rechnungsprüfung - Technisches Verständnis und körperliche Fitness für den Auf- und Abbau von Mobiliar sowie für die Betreuung von Konferenz- und Medientechnik (inkl. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend) - Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit runden das Profil ab ## Wir bieten Ihnen - Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub - 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle - KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region - Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume - Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze - Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie [**hier**](https://www.kvberlin.de/karriere/ "Link: KV-Karriere-Webseite") Eingruppierung: **E3 TV-L** 37.900,00 - 43.000,00 Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum **31.07.2026** unter der Angabe der Kennziffer **2026\_37**. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren [**Datenschutzhinweisen**](https://www.kvberlin.de/die-kv-berlin/jobs-datenschutzhinweise/ "Link: Datenschutzhinweise für die Nutzung des Bewerbermanagementsystems der KV Berlin").