Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Veranstaltungen, Catering und technische Abläufe.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37900 - 43000 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service.
Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung, Pflege und Konfiguration des Raumbuchungssystems „raum]für[raum“ einschließlich Kostenabrechnung für Buchungen
- Planung und Koordination des Caterings nach Abstimmung mit den beauftragenden Fachabteilungen
- Durchführung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen inklusive Markt- und Preisanalysen, Bestellabwicklung, Lieferantenpflege und Reklamationsbearbeitung
- Warenannahme und -ausgabe sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Auf- und Abbau von Konferenz- und Veranstaltungsräumen einschließlich Transport und Anordnung von Mobiliar nach Vorgaben sowie Einrichtung und Bedienung der Konferenztechnik und technische Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Sicherstellung der Bewirtung bei Veranstaltungen vor, während und nach den jeweiligen Terminen einschließlich der Pflege und Reinigung der Besprechungsräume sowie der Bewirtungs- und Etagenküchen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel) sind wünschenswert
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Praktische Erfahrung in administrativen Abläufen, insbesondere im Bestellwesen, der Lieferantenkorrespondenz und der Rechnungsprüfung
- Technisches Verständnis und körperliche Fitness für den Auf- und Abbau von Mobiliar sowie für die Betreuung von Konferenz- und Medientechnik (inkl. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit runden das Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier
Eingruppierung: E3 TV-L 37.900,00 - 43.000,00
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.07.2026 unter der Angabe der Kennziffer 2026_37. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
2026_37 Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service nicht nur eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine attraktive Vergütung nach TV-L, Gesundheitsförderungsangebote und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schafft ein Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter:innen gewährleistet ist.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
