Programmmanager:in & Projektleiter:in

Programmmanager:in & Projektleiter:in

Potsdam Vollzeit 65000 - 79459 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Programme und Projekte im Gesundheitswesen für die KV Berlin.
  • Arbeitgeber: KV Berlin, eine moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts mit zentralem Bürostandort.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung in Berlin und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden bei uns großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 79459 € pro Jahr.

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Wir suchen für den Stabsbereich Strategie, Controlling, Politik zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet Verstärkung für die Aufgaben als Programmmanager:in/Multiprojektmanager:in sowie als Senior Projektleiter:in.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie leiten und steuern Programme zur Umsetzung strategischer Vorhaben der KV Berlin und haben hierfür die Ergebnis- und Budgetverantwortung.
  • Sie koordinieren alle Programmkomponenten, planen und managen alle Programmkomponenten zur Realisierung des Programmnutzens und berichten zum Programmfortschritt an den Vorstand und die Gremien der KV Berlin.
  • Sie koordinieren die fachlich für die Programmkomponenten Verantwortlichen, bspw. Projektleiter:in oder Haupt-/Abteilungsleiter:in.
  • Sie forcieren die mit den Programmen verbundenen Veränderungen mithilfe eines adäquaten Change-Managements und kommunizieren dies adäquat gegenüber Vorstand, Führungskräften und anderen Mitarbeitenden.
  • Sie leiten selbst komplexe, unternehmensweit bedeutsame Projekte, die sich durch eine Vielzahl von Stakeholdern mit unterschiedlichen Interessen auszeichnen, und haben hierfür die Ergebnis- und Budgetverantwortung.
  • Sie planen die Projekte, organisieren deren Ablauf und koordinieren die Beteiligten, erstellen Ablauf- und Einsatzmittelpläne, monitoren diese und berichten zum Projektfortschritt an den Vorstand und die Gremien der KV Berlin.
  • Sie führen die Projektmitarbeitenden fachlich und ggf. auch disziplinarisch.
  • Sie stellen ein adäquates Stakeholder- und Risikomanagement im Projekt sicher.
  • Sie wählen externe Dienstleister für Projekte aus, integrieren sie in die Projekte und steuern die Zusammenarbeit mit diesen, insbesondere im Anforderungs- und Abnahmemanagement.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachausrichtung mit relevanter einschlägiger Berufserfahrung.
  • Sie besitzen Führungserfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit Budget- und Ergebnisverantwortung.
  • Sie verfügen über relevante, einschlägige Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement, im Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement.
  • Sie besitzen Erfahrungen in der Einführung unternehmensrelevanter IT-Systeme und im Anforderungs- und Abnahmemanagement.
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Konfliktmanagement mit Expert:innen und Führungskräften.
  • Sie haben Erfahrungen mit Softwarelösungen zur Projektsteuerung gesammelt.
  • Sie besitzen Erfahrungen im Change-Management.
  • Organisatorisches Know-how und Kommunikationsvermögen, strategisches Handeln und Freude an der Operationalisierung strategischer Konzepte/Vorhaben bringen Sie ebenso mit.

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
  • 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle.
  • Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit).
  • KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region.
  • Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume.
  • Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze.
  • Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite.

Eingruppierung: E 14 TV-L, 65.000,00 - 79.459,00 Euro.

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026_06. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Programmmanager:in & Projektleiter:in Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Programmmanager:in & Projektleiter:in

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Programmmanager:in unterstreichen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du ein individuelles Anschreiben verfasst, das auf die KV Berlin zugeschnitten ist.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Projekten zu arbeiten, die deine Eignung für die Rolle als Projektleiter:in stärken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmmanager:in & Projektleiter:in

Programmmanagement
Projektmanagement
Budgetverantwortung
Change-Management
Stakeholder-Management
Risikomanagement
Konfliktmanagement
Führungserfahrung
Agiles Projektmanagement
Multiprojektmanagement
Anforderungsmanagement
Kommunikationsvermögen
Organisatorisches Know-how
Strategisches Handeln
IT-Systemeinführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell aussieht.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Programmmanager:in & Projektleiter:in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Bewirb dich online!: Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin vorbereitest

Verstehe die KV Berlin und ihre Mission

Informiere dich gründlich über die Kassenärztliche Vereinigung Berlin und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Verstehe, wie sie die ambulante medizinische Versorgung sicherstellt und welche strategischen Ziele sie verfolgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Programme, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Budget- und Ergebnisverantwortung übernommen hast und welche Methoden du im Projektmanagement angewendet hast, um Herausforderungen zu meistern.

Stakeholder-Management betonen

Da die Position viel mit verschiedenen Stakeholdern zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu teilen. Erkläre, wie du unterschiedliche Interessen in Einklang gebracht hast und welche Kommunikationsstrategien du genutzt hast, um alle Beteiligten einzubeziehen.

Change-Management-Fähigkeiten hervorheben

Da Change-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du Veränderungen in Projekten erfolgreich umgesetzt hast. Diskutiere, wie du Widerstände überwunden und das Team motiviert hast, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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Standort: Potsdam
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