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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM, insbesondere Payroll und Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sichert die ambulante medizinische Versorgung in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Modernisierungsprojekts im Gesundheitswesen und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in SAP HCM und Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n
Referent:in SAP HCM – Projekte & Prozesse
Im Rahmen eines ambitionierten Change-Projekts modernisieren wir unsere Prozesse und Strukturen und gestalten eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, in der Innovation, Fortschritt und verantwortungsvolles Projektmanagement im Mittelpunkt stehen. Unser Ziel ist es, die ambulante medizinische Versorgung in Berlin nachhaltig zu stärken. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Abläufe zu hinterfragen, neue Impulse einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Systeme aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Fachwissen im Bereich SAP HCM und Ihrer Projekterfahrung tragen Sie maßgeblich dazu bei, Veränderungen voranzutreiben und die Weichen für die kommenden Jahre zu stellen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, flexible Arbeitsbedingungen sowie die Chance, Teil eines bedeutenden Modernisierungsprojekts zu werden.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM, insbesondere Payroll (PY) und Zeitwirtschaft (PT), inkl. Customizing und Optimierung
- Beratung und Unterstützung des Fachbereichs HR, inkl. Konzeption und Durchführung von Workshops für Key-User:innen
- Aufnahme und Analyse von Anforderungen, Erarbeitung von Best-Practice-Lösungen sowie Prozessoptimierung
- Projektleitung und aktive Mitarbeit in HR-/IT-Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Rahmen der S/4HANA-Transformation
- Steuerung und Qualitätssicherung externer IT-Dienstleister
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und HR-Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung
- Verantwortung für die Dokumentation von Systemeinstellungen und ggf. Second-Level-Support in SAP HCM
Ihr Profil
- Wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen dieser Position
- Nachgewiesene Erfahrung in Projektleitung und Projektmanagement, idealerweise mit Methodenkenntnissen (klassisch und agil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im SAP HCM, fundierte Kenntnisse im Customizing von Submodulen sowie in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Beratungskompetenz und Freude daran, Anforderungen aufzunehmen und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
- Erfahrung in der Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Präsentationsvermögen
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten, insbesondere SAP S/4HANA und Fiori
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin findest du auf unserer Karriereseite
Eingruppierung: E13 TV-L
64.000 EUR – 78.000 EUR
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung bis zum 23.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025_71.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen.
Referent:in SAP HCM - Projekte & Prozesse Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in SAP HCM - Projekte & Prozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Kassenärztlichen Vereinigung Berlin herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich SAP HCM und S/4HANA. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln, um die Prozesse der KV Berlin zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektleitung und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Verbesserung von Prozessen im Gesundheitswesen. Bereite dich darauf vor, wie du mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung zur Weiterentwicklung der Systeme beitragen kannst, um die ambulante medizinische Versorgung in Berlin zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in SAP HCM - Projekte & Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich SAP HCM, insbesondere in Payroll und Zeitwirtschaft. Zeige auf, wie deine Kenntnisse zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen können.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin eingeht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Modernisierung der Prozesse beitragen kannst.
Belege deine Projektmanagementfähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Projektmanagement. Beschreibe, wie du erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
Achte auf die Sprache: Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Kassenärztliche Vereinigung Berlin und deren Aufgaben im Gesundheitswesen. Verstehe, wie SAP HCM in ihre Prozesse integriert ist und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich SAP HCM und Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
