Referent:in Strategische Planung und Produkt-, Prozess- und Projektmanagement
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Berlin Vollzeit 72200 € / Jahr Kein Home Office möglich
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Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die strategische Planung und leite bedeutende Projekte im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin – eine Schlüsselorganisation im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an innovativen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im strategischen Management, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind uns wichtig.

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihren neu geschaffenen Stabsbereich Strategie, Controlling, Politik zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n motivierte:n und engagierte:n

Referent:in Strategische Planung und Produkt-, Prozess- und Projektmanagement

Mit Ihrem breiten Wissen in der Strategieentwicklung und zu modernen Managementsystemen können Sie in dieser neu geschaffenen Position die KV Berlin dabei unterstützen, eine moderne, verlässliche und anerkannte Institution im Berliner Gesundheitswesen zu bleiben. Hierfür beraten Sie den Vorstand bei der strategischen Weiterentwicklung der KV Berlin, etablieren eigenverantwortlich ein zeitgemäßes Produkt-, Prozess- und Projektmanagement in der KV Berlin und leiten ergebnis- und budgetverantwortlich besonders bedeutsame Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen den Vorstand bei der strategischen Planung und entwickeln den Planungsprozess fortlaufend eigenverantwortlich weiter
  • Sie beobachten die rechtlichen, gesellschaftlichen, politischen, wirtschaftlichen und technologischen Entwicklungen im ambulanten Gesundheitswesen und entwerfen auf dieser Basis Szenarien und Handlungsempfehlungen
  • Sie entwickeln und etablieren Instrumente und Formate, die eine funktionale strategische Planung sicherstellen
  • Sie unterstützen die operativen Einheiten bei der Ableitung geeigneter operativer Maßnahmen zur Erreichung der strategischen Ziele
  • Auf Basis der strategischen Planung entwickeln Sie das strategische Produktportfolio weiter und unterstützen die Produktverantwortlichen bei der Weiterentwicklung der Produktherstellung
  • Sie verzahnen das strategische Produktmanagement mit dem Prozessmanagement, analysieren diesbezüglichen Anpassungsbedarf und entwickeln darauf aufbauend das strategische Prozessmanagement eigenverantwortlich weiter
  • Sie führen eine geeignete und angemessene Prozessmanagementsoftware ein und pflegen deren Weiterentwicklung
  • Sie entwickeln das Projektmanagementsystem selbstständig weiter und etablieren ein Projektportfoliomanagement, insbesondere ein funktionales Monitoring strategisch bedeutsamer Projekte
  • Sie leiten ergebnis- und budgetverantwortlich besonders bedeutsame Projekte, die sich insbesondere durch eine erhöhte Komplexität im Stakeholdermanagement auszeichnen

Ihr Profil

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Management und mit hoher Interdisziplinarität, idealerweise im Gesundheitswesen oder in öffentlich-rechtlichen Institutionen
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement, im Multi- und Projektportfoliomanagement, idealerweise mit entsprechenden Qualifikationsnachweisen (IPMA, PRINCE2, SCRUM usw.)
  • Sie haben Erfahrung in der Leitung von Projekten mit herausgehobener Bedeutung für das Unternehmen, für die Sie Ergebnis- und Budgetverantwortung hatten
  • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement, in der Modellierung von Prozessen (BPMN) und Prozesslandkarten und in der Handhabung von Prozessmanagementsoftware (bspw. ADONIS, AENEIS, CAMUNDA, SIGNAVIO)
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Produktmanagement, zu Instrumenten des strategischen Managements und auf dem Gebiet der vertragsärztlichen Selbstverwaltung
  • Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und ergebnisorientiert
  • Sie arbeiten gern mit Menschen unterschiedlichster Professionen zusammen und nutzen hierfür ihre Stärken in der Kommunikation und Beratung

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung, und 30 Tage Urlaub
  • 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
  • Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
  • KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
  • Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
  • Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
  • Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E14 TV-L

65.000 EUR – 79.400 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 29.10.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025_34.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Referent:in Strategische Planung und Produkt-, Prozess- und Projektmanagement Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin bietet Ihnen als Referent:in für Strategische Planung und Projektmanagement eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen des Gesundheitswesens. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung und zahlreichen Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in Strategische Planung und Produkt-, Prozess- und Projektmanagement

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die KV Berlin und ihre Ziele verstehst!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die KV Berlin.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den aktuellen Trends im Gesundheitswesen vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der KV Berlin beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in Strategische Planung und Produkt-, Prozess- und Projektmanagement

Strategische Planung
Produktmanagement
Prozessmanagement
Projektmanagement
Interdisziplinarität
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Beratungskompetenz
BPMN (Business Process Model and Notation)
Prozessmanagementsoftware (ADONIS, AENEIS, CAMUNDA, SIGNAVIO)
Ergebnis- und Budgetverantwortung
Agiles Projektmanagement
Multi- und Projektportfoliomanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen und strategisches Management in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung! Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin vorbereitest

Verstehe die KV Berlin und ihre Rolle

Informiere dich gründlich über die Kassenärztliche Vereinigung Berlin und ihre Aufgaben im Gesundheitswesen. Verstehe, wie sie mit Ärzten und anderen Institutionen zusammenarbeitet, um die medizinische Versorgung sicherzustellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im strategischen Management und Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen zur strategischen Planung

Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Planung und das Produktmanagement beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung der KV Berlin interessiert bist. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Kommunikation und Teamarbeit betonen

Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Teamarbeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Professionen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

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