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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten im Arztregister und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin - ein zentraler Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung in Berlin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41400 - 47800 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau - rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht für ihre Abteilung Arztregister und Bedarfsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege.
Als Sachbearbeiter:in im Bereich Arztregister - Stammdatenpflege tragen Sie zur korrekten Abbildung aller abrechnungs- und zulassungsrelevanten Daten in der KV Berlin bei. Sie setzen Beschlüsse der Zulassungsgremien um, prüfen Sachverhalte auf Plausibilität und sorgen dafür, dass ärztliche und psychotherapeutische Leistungserbringer rechtssicher im Arztregister geführt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Abrechnung, Honorar, Qualitätssicherung und Bedarfsplanung zusammen und unterstützen bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
Ihr Aufgabengebiet
- Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank
- Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen)
- Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)
- Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente
- Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung
- Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI/SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern
- Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Ärzte-ZV, SGB V und SGB X
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Technisches Verständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Ärzt:innen, Krankenkassen und Behörden
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Akten- und Unterlagenmanagement
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Eingruppierung: E 6 TV-L 41.400 EUR - 47.800 EUR
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 04.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026_30. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Berlin und ihre Aufgaben. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – geh aktiv auf die Suche!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In Gesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Arztregister interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und dich gut vorbereitet hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Arztregister vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du relevante Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Daten gepflegt oder mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse der Rechtsgrundlagen
Informiere dich über die relevanten rechtlichen Grundlagen wie Ärzte-ZV, SGB V und SGB X. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!