Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten im Arztregister und unterstütze bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin - ein zentraler Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
- Weitere Informationen: Attraktive Benefits und hervorragende Verkehrsanbindung in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung in Berlin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 47800 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht für ihre Abteilung Arztregister und Bedarfsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in Arztregister – Stammdatenpflege.
Als Sachbearbeiter:in im Bereich Arztregister – Stammdatenpflege tragen Sie zur korrekten Abbildung aller abrechnungs- und zulassungsrelevanten Daten in der KV Berlin bei. Sie setzen Beschlüsse der Zulassungsgremien um, prüfen Sachverhalte auf Plausibilität und sorgen dafür, dass ärztliche und psychotherapeutische Leistungserbringer rechtssicher im Arztregister geführt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Abrechnung, Honorar, Qualitätssicherung und Bedarfsplanung zusammen und unterstützen bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
Ihr Aufgabengebiet:
- Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank
- Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen)
- Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)
- Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente
- Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung
- Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI/SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern
- Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Ärzte-ZV, SGB V und SGB X
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Technisches Verständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Ärzt:innen, Krankenkassen und Behörden
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Akten- und Unterlagenmanagement
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 EUR monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Eingruppierung: E 6 TV-L 41.400 EUR - 47.800 EUR
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 2026_30. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L Berlin bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem modernen Büro in zentraler Lage fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, während zahlreiche Gesundheitsangebote und eine gute Verkehrsanbindung das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur KV Berlin passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der Kassenärztlichen Vereinigung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Arztregister interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich Arztregister und Stammdatenpflege. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Datenbanken gearbeitet hast oder wie du gesetzliche Vorgaben umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
