Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Besondere Versorgungsformen

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren mit Weitblick und arbeiten gern strukturiert sowie serviceorientiert? Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen und eigenverantwortlichen Aufgaben? Dann bieten wir Ihnen eine spannende und vielseitige Position in unserem Fachbereich.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung und Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe im Fachbereich
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie bereichsübergreifende Abstimmung von Maßnahmen und Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Beratungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Erstellung von Korrespondenz in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Präsentationsunterlagen sowie Beschlussvorlagen
• Organisatorische und konzeptionelle Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Recherche zu fachlichen Themen sowie verständliche und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben, Büroorganisation und Vorgangsbearbeitung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems und des SGB V sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich engagiert in neue Fachthemen einzuarbeiten

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 8-9a) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.