Business Continuity Manager/ Notfallmanager (m/w/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Wir gestalten die ambulante Versorgung in Brandenburg - krisenfest und resilient. Vor dem Hintergrund einer zunehmend komplexen Sicherheitslage stärken wir gezielt unsere Krisenfestigkeit und organisatorische Resilienz. Als Kassenärztliche Vereinigung tragen wir den Sicherstellungsauftrag für die ambulante Versorgung in Brandenburg und müssen auch in außergewöhnlichen Krisenlagen handlungsfähig bleiben. Dafür bauen wir ein systematisches Business Continuity Management (BCM) auf, dass sowohl unsere eigene Verwaltung als auch die vertragsärztliche Versorgungsstruktur im Krisenfall unterstützt.

In dieser zentralen Querschnittsfunktion übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Business Continuity Management Systems (BCMS) und unseres Krisenleitfadens. Sie arbeiten eng mit Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Organisationen zusammen und sorgen dafür, dass aus rechtlichen Vorgaben, Szenarien und Erfahrungen konkrete, wirksame Notfallstrukturen und verbindliche Standards werden - für die eigene Organisation ebenso wie für die vertragsärztlichen Praxen.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und nachhaltige Etablierung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) für die KVBB - orientiert an anerkannten Standards (z. B. ISO 22301, BSI-Standard 200-4) und den Methoden des BBK-Krisenmanagementzyklus
• Entwicklung und Fortschreibung eines Krisenleitfadens für die KV-Verwaltung (Eigenbetrieb, Sicherstellung der Akutversorgung/116117, Unterstützung der Praxen) einschließlich klar definierter Rollen, Meldewege und Entscheidungsprozesse
• Identifikation und Bewertung kritischer Prozesse und Versorgungsstrukturen (z. B. Infrastruktur, 116117, Bereitschaftsdienst, vertragsärztliche Praxen) in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen
• Durchführung von Risiko- und Business-Impact-Analysen sowie Ableitung geeigneter organisatorischer und technischer Vorsorgemaßnahmen, inkl. Szenarien wie IT-Ausfall, Stromausfall/Blackout, Systemüberlastung und Personalausfall
• Verantwortung für die Erstellung, Abstimmung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Notfall-, Alarmierungs- und Wiederanlaufplänen (z. B. Alternativstandorte, Rückfalloptionen für Tl-Anwendungen, Minimaldokumentation)
• Aktives Vorantreiben des Themas BCM/Notfallmanagement, Einfordern notwendiger Beiträge aus den Geschäftsbereichen und Sicherstellung der verbindlichen Umsetzung von Vorgaben
• Beratung des Vorstands und der Führungskräfte zu Fragen der Krisenvorsorge, des Business Continuity Managements und der organisationalen Resilienz - einschließlich Empfehlungen zur Weiterentwicklung von Satzungs- und Rechtsrahmen (z. B. Eilkompetenzen, Rückfalloptionen)
• Planung, Moderation und Auswertung von Krisenstabsübungen und Simulationen (Alarmierungs-, Plan- und Stabsrahmenübungen) sowie Unterstützung bei der Teilnahme an Übungen
• Koordination der fachlichen Zusammenarbeit mit Behörden, Ministerien, Katastrophenschutzbehörden, KBV, Ärztekammer und weiteren externen Akteuren; Mitwirkung beim Aufbau einer dauerhaften Verbindung zu externen Krisenstäben
• Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Praxen (z. B. Notfallpläne, analoge Rückfallebenen, Resilienz-Kataster, Checklisten für Strom- und IT-Ausfall)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in den Bereichen Verwaltung, Sicherheit, Risiko- oder Gesundheitsmanagement, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar)
• Erfahrung im Business Continuity Management, Notfall- oder Krisenmanagement, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich - idealerweise im öffentlichen Sektor oder Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse relevanter Methoden und Standards des BCM und Krisenmanagements (z. B. ISO 22301, BSI-Standard 200-4, BSI-Grundschutz, Risiko- und Business-Impact-Analyse, BBK-KM-Zirkel)
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen sowie in der Gestaltung und organisationsweiten Umsetzung von Prozessen
• Fähigkeit, rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen (z. B. SGB V, ZSKG, Katastrophenschutzrecht, Datenschutz) in praxisnahe BCM-Konzepte und Krisenleitfäden zu übersetzen
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Themen aktiv voranzutreiben und Verbindlichkeit einzufordern
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen - auch gegenüber Führungskräften, Behörden, Ministerien und externen Partnern
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise sowie Souveränität und Überblick auch in komplexen oder kritischen Situationen

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 10-12) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.10.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.