KI Manager (m/w/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Wir gestalten die ambulante Versorgung in Brandenburg mit innovativen Technologien und modernen Arbeitsprozessen. Im Rahmen einer zukunftsweisenden KI-Strategie treiben wir den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung in unserer Organisation voran.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die KI-Strategie der KVBB und entwickeln diese gemeinsam mit dem Vorstand, den Führungskräften und den Mitarbeitenden grundlegend weiter. Ausgehend von ersten Pilotanwendungen konzipieren und steuern Sie die unternehmensweite Einführung von KI - einschließlich der notwendigen Anpassungen von Prozessen, Strukturen und Richtlinien. Sie sorgen dafür, dass aus Ideen verbindliche Konzepte, wirksame Lösungen und nachhaltig verankerte Organisationsstandards werden.

Zur Umsetzung dieser KI-Strategie und der damit verbundenen Transformationsprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen KI Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Weiterentwicklung der KI-Strategie der KVBB und Entwicklung einer verbindlichen KI-Roadmap zur unternehmensweiten Etablierung von KI-Lösungen, einschließlich der notwendigen Anpassung von Aufbau- und Ablauforganisation.
• Übernahme der Gesamtprojektleitung für das organisationsweite KI-Programm und verantwortliche Steuerung der Teilprojekte (z. B. Wissensmanagement, Datenmanagement, Compliance, Technik, Organisation).
• Konzeption und Umsetzung von Veränderungsprozessen (Change Management) zur verlässlichen Einführung von KI in den Arbeitsabläufen; Überzeugung, Motivation und Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Aufbau und strategische Förderung von KI-Kompetenzen in der Organisation, z. B. durch Konzeption von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie Erstellung von Leitfäden und Standards.
• Planung, fachliche Steuerung und operative Begleitung von KI-Pilotprojekten sowie Bewertung der Ergebnisse als Grundlage für die organisationsweite Skalierung.
• Entwicklung und Implementierung von KI-Richtlinien und Grundsätzen, insbesondere in den Bereichen Compliance, Datenschutz und verantwortungsvoller KI-Einsatz im Gesundheitswesen.
• Regelmäßige, transparente Berichterstattung und strategische Beratung des Vorstands und der Führungskräfte zu KI-Grundsatzfragen, Risiken und Chancen sowie Ableitung von Empfehlungen für die weitere Organisationsentwicklung.

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung mit KI- oder Datenprojekten oder in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Gutes Verständnis von Potenzialen und Grenzen Künstlicher Intelligenz sowie Interesse, KI-Anwendungen verantwortungsvoll in einer öffentlichen Verwaltung im Gesundheitswesen zu etablieren.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern.
• Erfahrung in der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte, möglichst mit mehreren Teilprojekten.
• Erfahrung in der Moderation, Koordination und Motivierung verschiedener Bereiche und Führungskräfte sowie in der Gestaltung von Veränderungsprozessen.
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Datenschutz und Compliance im öffentlichen Dienst im Zusammenhang mit KI.
• Analytisches und strukturiertes Vorgehen bei Planung, Umsetzung und Reporting.
• Hohe Kommunikations- und Motivationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Arbeit mit internen und externen Partnern sowie sicherer Auftritt gegenüber externen Partnern.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation z.B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder BWL.

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 10-11) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.10.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.