Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und optimiere Schichtmodelle für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg – engagierter Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung in Brandenburg und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstplanung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Der Fachbereich 116117 bietet mit rund 40 Mitarbeitenden eine telefonische zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche. Wir unterstützen bei medizinischen Problemen, vermitteln bedarfsorientiert in die geeignete medizinische Versorgungsebene und unterstützen bei der Vermittlung von Terminen für Fachärzte und Psychotherapeuten.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Dienstplanes für die ca. 40 Mitarbeitenden im Schichtdienst unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie eine bedarfsgerechte Personaldisposition
- Optimierung und Weiterentwicklung der Schichtmodelle und des Rahmendienstplanes
- Onboarding und kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden zu allgemeinen und fachspezifischen Prozessen sowie Mitwirkung bei der Evaluation und Optimierung der Fachbereichsprozesse
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Wissensmanagements
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen Fragestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
- Erfahrung in der Dienstplanung bzw. Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und idealerweise im TV-L
- Erfahrung mit Wissensmanagement- oder Dokumentationssystemen von Vorteil
- Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6 - 8) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) Fachbereich 116117 (Schwerpunkt Dienstplanung) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg bietet Ihnen als Mitarbeiter im Fachbereich 116117 nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine positive Work-Life-Balance, während Sie in einem dynamischen Team an der wichtigen Aufgabe der medizinischen Versorgung in Brandenburg mitwirken. Ihre berufliche Weiterentwicklung wird durch gezielte Schulungen und ein aktives Gesundheitsmanagement gefördert, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Fachbereich 116117 (Schwerpunkt Dienstplanung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kassenärztlichen Vereinigung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KVBB und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Dienstplanung und Personalmanagement zur Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Fachbereich 116117 (Schwerpunkt Dienstplanung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du Erfahrung in der Dienstplanung oder im Umgang mit Wissensmanagement-Systemen hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'Bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenärztliche Vereinigung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie sie die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg sichert und welche Rolle der Fachbereich 116117 spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Dienstplanung und Personaldisposition zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Schichtpläne erstellt oder optimiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitszeitrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitszeitrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vorbereiten
Die Stelle erfordert hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
