Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement

Potsdam Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den ärztlichen Bereitschaftsdienst und plane die Einsätze der Ärzte.
  • Unternehmen: Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg sorgt für die medizinische Versorgung vor Ort.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Gesundheitswesen und gute organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Das Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement ist eine Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern und der KVBB. Das Sachgebiet gewährleistet die Sicherstellung des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und übernimmt u.a. die Dienstplanung der Einsatzärzte und der Ärztlichen Bereitschaftspraxen und organisiert einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Bereitschaftsdienste.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und keine Scheu vor dem direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unseres Sachgebietes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bereitschaftsdienstausschüsse und den Vorstand
  • Erstellung von Bescheiden
  • Unterstützung in der Dienstplanung und Schichtzuteilung für Bereitschaftsdienste (Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
  • Monitoring (tagesaktuell) der webbasierten Dienstplanung der Bereitschaftsdienstärzte für das Land Brandenburg und damit verbundene Sicherstellung der Bereitschaftsdienste
  • Koordination von Abwesenheiten und Vertretungen im laufenden Dienstplan
  • Pflege und Aktualisierung der Dienstplanungssoftware sowie weiterer Anwendungen
  • Bearbeitung von Sachkosten- und Entschädigungsabrechnungen
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Ärztinnen und Ärzten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sozialversicherungsangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung in der Personal- bzw. Dienstplanung ist von Vorteil
  • Kenntnisse der vertragsärztlichen Versorgung und im Verwaltungsrecht (SGB V) wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • persönlich zeichnet Sie eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Multitasking- und Problemlösungskompetenz
  • zu Ihren Stärken zählen Teamorientierung, eine sichere Kommunikationsweise, Konfliktfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur versetzten Arbeitszeit (Absicherung der Servicezeiten im Zeitraum von 9:00 bis 20:00 Uhr)

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 8) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Die Beschäftigten der KVBB haben außerdem Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.07.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg bietet Ihnen als Mitarbeiter im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur ambulanten medizinischen Versorgung in der Region beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und einer umfassenden betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein aktives Gesundheitsmanagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Potsdam macht.

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Kontaktdaten:

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement erhalten könnten

Regionale Netzwerke nutzen

Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg.

Hospitationen und Praktika sind Gold wert

Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!

Online-Plattformen für Gesundheitsberufe

Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!

Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten

In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Dienstplanung
Schichtzuteilung
Monitoring
Koordination von Abwesenheiten
Pflege der Dienstplanungssoftware
Sachkostenabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg!

Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!

Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg!

Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg vorbereitet

Zeige deine klinischen Fähigkeiten

Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.

Diskutiere deine Teamfähigkeit

Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle

Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.