Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Personalbereich.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg - engagierter Dienstleister für Ärzte und Psychotherapeuten.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv organisatorische Prozesse und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalwesen und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Der Geschäftsbereich Personal verantwortet unter anderem die Themen Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Geschäftsbereichs Personal
- Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Steuerung und Weiterentwicklung organisatorischer und digitaler Prozesse, z. B. digitaler Posteingang, digitale Personalakte und Archivierungsstrukturen
- Bearbeitung der Post- und Vorgangsverwaltung einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen, Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
- Eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen Themen
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Quartalsgesprächen, bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Beratungsunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der SharePoint-Strukturen des Geschäftsbereichs
- Recherche, Aufbereitung und Zusammenfassung relevanter gesetzlicher und interner Änderungen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Personalbereich von mind. 2 Jahren
- Fachliche Kenntnisse bzgl. der Erledigung von personalbezogenen Aufgaben (von Vorteil)
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Eine faire und transparente Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6 – 8)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung gemäß TV-L
- Betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto)
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. 12. und 31. 12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen
- Aktive Unterstützung Ihrer Gesunderhaltung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me
Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg bietet Ihnen als Mitarbeiter im Personalbereich eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von administrativen Prozessen mitzuwirken und die Geschäftsbereichsleitung zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Zudem profitieren Sie von einer 100% arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Potsdam macht.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Individualität zählt!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Team im Personalbereich bist.
Online bewerben!:Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenärztliche Vereinigung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie sie die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg sichert und welche Rolle der Geschäftsbereich Personal spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich Termine und Sitzungen gemanagt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte in der Kassenärztlichen Vereinigung wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen in der eigenständigen Korrespondenz, die du teilen kannst.
