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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Reisen und unterstütze das Vorstandssekretariat.
- Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Bremen - ein stabiler Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bremen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariatsaufgaben erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) stellt mit ca. 200 Beschäftigten die ambulante Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) in Bremen und Bremerhaven sicher. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie außerdem deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik. Sie ist Ansprechpartnerin in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.
Steigen Sie jetzt bei uns ein und profitieren Sie von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit und vielen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.
Das erwartet Sie bei uns:
- Terminmanagement
- Koordination von Dienstreisen
- Führung des Sekretariates selbständig bzw. nach Anweisung
- Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Teilnahme an Sitzungen
- Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
- Verbindliche Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Äußerst sorgfältiger Arbeitsstil und hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Gründe sich für uns zu entscheiden:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Bereich der Gesundheitswirtschaft
- Ein unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Work-Life-Balance durch flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch mobiles Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Externe Sozialberatung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens
- Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 03.06.2026 unter Angabe des Kennworts KVHB2026-V, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
E-Mail: bewerbung@kvhb.de
Für Vorabinformationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Götzenich, Leiterin der Abteilung Finanzen und Personal, unter der Rufnummer 0421-3404-130 zur Verfügung.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Bremen Körperschaft d. öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Bremen Körperschaft d. öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt bei der KVHB nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KVHB, ihre Projekte und Herausforderungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat dazu beitragen können, diese Herausforderungen zu meistern. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin angibst. So erleichterst du uns die Durchsicht!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du verwendet? Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und motiviert bist, bei uns durchzustarten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Bremen Körperschaft d. öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die KVHB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenärztlichen Vereinigung Bremen machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Gesundheitsversorgung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, um Vertrauen zu schaffen. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Teamdynamik, den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.