Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigung (Voll - oder Teilzeit)

Die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltungsorganisation der Hamburger Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten. Zu ihren Aufgaben zählen die Sicherstellung der ambulanten vertragsärztlichen Versorgung für die Hamburger Bürger, die Kontrolle der Qualität der ärztlichen Leistungen und deren ordnungsgemäße Abrechnung sowie die Interessenvertretung der Hamburger Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten zur Wahrung ihrer Rechte.

In der Abteilung Genehmigung (G) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (zwischen 40 % – 100 % der betrieblich regelmäßigen Arbeitszeit) zu besetzen.

• Verantwortlich für die sachgerechte Durchführung von Genehmigungsverfahren unserer Mitglieder: Bearbeitung von Anträgen und Teilnahmeerklärungen (z. B. für das ambulante Operieren, Arthroskopien, DMP‑Programme und Anzeigen im Rahmen der spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Erteilung der Genehmigung für die psychotherapeutische Versorgung und zugehörige Therapieverfahren).
• Erstellung von rechtsfähigen Bescheiden.
• Beratung von (potenziellen) Mitgliedern.
• Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen ärztlicher Expertenkreise inklusive Protokollführung.
• Für neue Sachgebiete oder bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben Konzepte zur Umsetzung erarbeiten.
• Aufbereitung von Daten aus dem Bereich Genehmigungen beispielsweise im Rahmen des jährlichen KBV-Qualitätsberichts.
• In Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen (z. B. Arztregister, Zulassungsausschuss, Abteilung Abrechnungsprüfung) Prozesse optimieren, interne Abläufe anpassen und den Service für unsere Mitglieder ganzheitlich verbessern.
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Übernahme weiterer Aufgaben im Bedarfsfall.

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs‑/kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit, gesetzliche Vorgaben im eigenen Verantwortungsbereich zu verstehen und umzusetzen.
• Kenntnis der Handhabung von MS Office-Anwendungsprogrammen.
• Idealerweise Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV‑Umfelds.
• Gute Beratungs‑ und Entscheidungskompetenzen, Serviceorientierung und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Verlässlichkeit.
• Starke Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
• Ausgeprägte Selbstführungs‑ und Organisationskompetenzen runden das Profil ab.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage.
• Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine.
• Mitarbeiter‑Rabatte.
• Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote.

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.