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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, coordinate meetings, and handle office tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Kassenärztliche Vereinigung Hamburg, a key player in the healthcare sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a subsidized lunch in our cafeteria.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission with opportunities for personal growth and a friendly workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management or a similar field, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Remote work options available up to 2 days a week; applications from people with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Abrechnung (AB) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) möglichst in Vollzeit zu besetzen. Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern).
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher.
- Sie organisieren Dienstreisen, Meetings und Sitzungen für die Abteilung und bereiten diese vor und nach.
- Sie protokollieren Sitzungen und erstellen Vermerke und Berichte.
- Auch die Organisation und Durchführung des Rechnungs-, Bestell- und Beschaffungswesens gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Abteilungsleitung.
- Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen auf formale Richtigkeit.
- Auch die eigenständige Bearbeitung von Anfragen an die Abteilungsleitung fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung, soziale Kompetenz, angemessenes und selbstbewusstes Auftreten.
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch).
- Sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse.
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt sind wünschenswert.
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage.
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket.
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.
- Mitarbeiter-Rabatte.
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Hamester (Tel. 040 22 80 2 - 567). Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AB 35.2023 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.
Kontakt: Ihre Ansprechperson: Kassenärztliche Vereinigung Hamburg Frau Jacqueline Tietz Personalabteilung Tel. 040 / 22 802 - 528 Frau Vera Hamester Abteilungsleitung Abrechnung Tel. 040 / 22 802 - 567.
Sekretariat (m/w/d) Abrechnung / 35.2023 Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Hamburg
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Hamburg HR Team
bewerbung@kvhh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) Abrechnung / 35.2023
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg und deren Struktur im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sekretariatsaufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch. Überlege dir, wie du deine sozialen Kompetenzen und dein selbstbewusstes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele nennst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Dies ist besonders wichtig für die Position im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) Abrechnung / 35.2023
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, da andere Formate nicht berücksichtigt werden können. Halte die Formatierung einheitlich und professionell.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 31.10.2023 ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du die Referenznummer 35.2023 im Betreff angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat, insbesondere in der Abrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an Entwicklungsmöglichkeiten. Frage konkret nach den angebotenen Schulungen oder Programmen, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
