Assistenz im Team Zulassung (m/w/d)

Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden. Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.

Aufgaben:

• Sie organisieren den (elektronischen) Postein- und -ausgang.
• Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Zulassungs- und Berufungsausschusses.
• Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams.
• Sie bearbeiten kompetent und serviceorientiert telefonische und schriftliche Anfragen.
• Sie organisieren und überwachen die Einhaltung der Fristen.
• Sie drucken und versenden die Bescheide des Zulassungs- und Berufungsausschusses und pflegen die elektronischen Akten.
• Sie kümmern sich um die Ablage und Archivierung.

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich, gern mit Bezug zum Verwaltungsrecht oder Gesundheitswesen, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Spaß am Arbeiten im Team.
• Souveräne schriftliche Ausdrucksweise.
• Sehr hohe Service- und Problemlösungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto.
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen.
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents.
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar.
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote.
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist.
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung.
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen.