Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, organisiere Sitzungen und dokumentiere Verwaltungsvorgänge.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern - ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, angemessene Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung für 1,6 Millionen Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Plausibilitätsabteilung eine Stelle zu besetzen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- einschlägige relevante Berufserfahrung
- sichere Anwendung unterschiedlicher organisatorischer, verwaltungsbezogener und fachlicher Kenntnisse sowie die Beachtung der jeweiligen Vorgänge unter dem Aspekt der maßgeblichen Vorgaben, Zuständigkeiten und Fristen
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS-Office
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Daten
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:
- Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
- Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
- Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
- Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
- Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
- Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
- einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
- die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach der EG 6
- eine Jahressonderzahlung
- attraktive Sozialleistungen
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der "Kennziffer 22/2026" per Mail, bis 18. Oktober 2026, an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de
Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: www.kvmv.de
Hinweise: Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt.
Büromanager/ Sekretär (m/w/d) - 22/2026 in Schwerin Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einer umfassenden Einarbeitung in die anspruchsvollen Aufgabenbereiche sorgt die KVMV für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert den Austausch mit niedergelassenen Ärzten, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager/ Sekretär (m/w/d) - 22/2026 in Schwerin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager/ Sekretär (m/w/d) - 22/2026 in Schwerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
