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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sitzungen, erteile Auskünfte und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein sorgt für die medizinische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 40% Home Office.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Kreisstellen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Kreisstellen am Standort Köln mit einer Befristung von 24 Monaten.
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen des Kreisstellenvorstandes einschl. Protokollführung
- Auskunft an die Mitglieder der KV Nordrhein erteilen
- Erledigen von Sekretariatsaufgaben
- Übernahme des Niederlassungsservices
- Vorbereiten von Stellungnahmen für den Kreisstellenvorstand, z. B. zu Ermächtigungsanträgen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen (w/m/d) Bereich oder als MFA (w/m/d)
- Eine aufgeschlossene, positive und souveräne Kommunikation und auch in komplexen Gesprächen gewandt, sicher und serviceorientiert
- Spaß an administrativen Tätigkeiten und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine teamfähige Persönlichkeit
- Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes
Wir bieten:
- Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40% Home Office)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Kreisstellen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein und ihre Aufgaben. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Protokollführung und den Sekretariatsaufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Gespräche geführt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Kreisstellen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Kreisstellen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine positive und souveräne Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in komplexen Gesprächen sicher und serviceorientiert agieren kannst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
