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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein sorgt für die medizinische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Microsoft Office Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit 20 Stunden pro Woche in Düsseldorf.
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie als Studentische Aushilfe (w/m/d) für die Personalverwaltung am Standort Düsseldorf mit 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate.
Aufgaben:
- Unterstützen unserer Teams im Bereich Personalverwaltung bei der operativen Personalarbeit
- Unterstützen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Erfassen und Pflegen der Zeitdaten in unserem Zeiterfassungssystem
- Helfen bei der Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um den Employee Life Cycle - von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Erstellen von Bescheinigungen und Auswertungen
- Unterstützen bei der Stammdaten- und Personalaktenpflege
- Aktives Einbringen in unterschiedliche Themenfelder und (Digitalisierungs-)Projekte
Profil:
- Sie suchen eine spannende Nebentätigkeit während Ihres Studiums und möchten gerne erste Eindrücke im HR-Bereich sammeln oder haben idealerweise schon Erfahrungen gesammelt
- Sie zeichnen sich durch gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Produkten aus, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Sie finden leicht Zugang zu neuen Softwaresystemen und arbeiten sich mit Freude in diese ein
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
Wir bieten:
- Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (w/m/d) für die Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Kontakte zur Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Digitalisierung im HR auseinandersetzt und bereit bist, aktiv an Projekten mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (w/m/d) für die Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Personalabteilung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und was du zur Personalabteilung beitragen kannst. Gehe auf deine Studienrichtung und eventuelle praktische Erfahrungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein vorbereitest
✨Vorbereitung auf HR-spezifische Fragen
Informiere dich über die Grundlagen der Personalverwaltung und bereite Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich vor. Zeige, dass du ein Verständnis für die Aufgaben hast, die du unterstützen wirst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da das Unternehmen auch an Digitalisierungsprojekten arbeitet, solltest du dein Interesse an neuen Technologien und Softwarelösungen betonen. Erwähne eventuell eigene Erfahrungen mit digitalen Tools oder Projekten.
