Werkstudent (w/m/d) KI-Lab Koordination & Befähigung zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf für 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate

Du suchst ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unseren Bereich Digitalisierung, Analytics & KI suchen wir Sie als:

• Vor- und Nachbereitung von KI-Lab-Formaten: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Lead KI-Managers bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Use-Case-Reviews, Ideation Sessions und Community-Treffen – einschließlich Erstellung von Agenden, Einladungen, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Erstellung von Schulungs- und Befähigungsmaterialien: Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsbausteinen, Guidelines, Best-Practice-Dokumenten und Handreichungen für die 25 dezentralen KI-Managerinnen und KI-Manager in den Fachbereichen – nach Vorgabe und in enger Abstimmung mit dem Lead KI-Manager.
• Pflege und Weiterentwicklung der KI-Manager-Community: Operative Pflege der Community-Plattform und -Kanäle: Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten, News, Ressourcen und Veranstaltungshinweisen; Sammlung und Strukturierung von Feedback und Bedarfen aus den Fachbereichen.
• Vorbereitende Zuarbeit für das KI-Governance-Framework: Unterstützende Recherche und Dokumentation zu KI-Governance-Themen: Zusammentragen von Standards, Checklisten und Vorlagen nach Vorgabe; Pflege und Aktualisierung der Governance-Dokumentation in Abstimmung mit dem Lead KI-Manager und der Abteilungsleitung.
• Unterstützung beim Funneling und der Use-Case-Koordination: Vorbereitende Erfassung und Aufbereitung von Use-Case-Einreichungen der Fachbereiche, Zusammenstellung von Bewertungsgrundlagen und Pflege der priorisierten Roadmap-Übersicht als Zuarbeit für den Lead KI-Manager.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Pflege von Statusübersichten, Terminkoordination für die 25 KI-Managerinnen und KI-Manager, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung sowie Unterstützung bei der Protokollierung und Dokumentation des KI-Lab-Betriebs.

Voraussetzungen:

• Laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Kommunikationswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung – tiefes technisches Wissen ist nicht erforderlich, aber Interesse an KI-Themen wird vorausgesetzt.
• Praktische Affinität zu GenAI-Tools – idealerweise erste Erfahrung mit ChatGPT, Gemini, Claude oder vergleichbaren Plattformen und Interesse an Prompt Engineering.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination von Formaten, Terminen und Materialien.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details – insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel); Erfahrung mit Collaboration-Tools (z. B. Teams, SharePoint) von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – die Rolle erfordert regelmäßigen Kontakt mit den dezentralen KI-Managerinnen und KI-Managern sowie verschiedenen Fachbereichen.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Interesse am Gesundheitswesen oder öffentlichen Sektor von Vorteil.
• Einblick in den Aufbau und Betrieb eines KI-Labs einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im deutschen Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung in der Koordination und Befähigung eines Netzwerks von 25 KI-Managerinnen und KI-Managern – ein seltener Einblick in organisationsweites KI-Change-Management.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Event-Organisation (Sessions, Reviews), Content-Erstellung (Schulungen, Guidelines) und Community-Management.
• Ein engagiertes Team, das Werkstudierenden Verantwortung überträgt und eine steile Lernkurve an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Künstlicher Intelligenz ermöglicht.
• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte.
• Attraktive Sozialleistungen.

Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung