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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson für unsere Abteilung Gesundheitspolitik und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 12.01.2025 möglich, gerne per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise in Vollzeit (38,7 Wochenstunden), mindestens 30 Wochenstunden, eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Gesundheitspolitik und Kommunikation.
Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
- Allgemeine Organisationsaufgaben und Koordination von internen und externen Terminen
- Entgegennahme eingehender Anrufe, Sichtung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und eingehender Post
- Erstellen des täglichen Pressespiegels
- Pflege von Adressverteilern und elektrischer Versand von Pressemitteilungen und anderen Aussendungen
- Verlässliches Korrekturlesen des Nordlichts und weiterer Publikationen vor Veröffentlichung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Parlamentarischer Abend, Pressetermine, weitere Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Pflege der Online-Auftritte der KVSH, z. B. Pressemitteilungen und weitere Inhalte einstellen, Herausnahme und Korrektur von Inhalten
- Kontrolle der Ausgaben der Abteilung nach Haushaltsplan
- Ansprechpartner (m/w/d) in der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten
- Bedarfsabhängige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit externen Gesprächspartnern
- Professionelle Kenntnisse in MS-Office sowie Outlook und Adobe Acrobat
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Website-Pflege, CMS und social Media sind wünschenswert
- Für diese Position möchten wir jemanden gewinnen, der sehr gut organisiert und strukturiert ist. Neben fachlicher Kompetenz ist uns besonders wichtig, dass Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzfreude verfügen. Zudem sollten Sie gern sowohl im Team als auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Sicherheit in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- ein Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit zum Teil auch von zu Hause zu arbeiten
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.01.2025 unter der Kennziffer 24068, gern per E-Mail ( ) mit einem unverschlüsselten PDF-Dokument, an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Kröger (Tel.: 04551 883-454) gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Bereich Kommunikation tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Unternehmen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der Gesundheitspolitik und Kommunikation. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie die Arbeit der Abteilung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du oft als Ansprechpartner fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz/Sekretärin unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine kommunikativen Fähigkeiten ein, die für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail im angegebenen PDF-Format. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Assistenz/Sekretärin - Kennziffer 24068".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 12.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Social Media betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, Outlook und Adobe Acrobat hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit CMS oder Social Media hast, bringe auch das zur Sprache, da dies für die Stelle von Vorteil sein kann.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
