Leitende medizinische Fachangestellte

Leitende medizinische Fachangestellte

Flensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assistiere Ärzte, organisiere die Praxis und plane Dienstzeiten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in der medizinischen Versorgung in Flensburg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Home-Office und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit viel Abwechslung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit 25 Stunden pro Woche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen des vertragsärztlichen Bereitschaftsdienstes für die medizinische Betreuung der Patienten und die Übernahme von Verwaltungsaufgaben in der Anlaufpraxis Flensburg eine leitende medizinische Fachangestellte (m/w/d). Es handelt sich um eine Beschäftigung, die im Umfang von 25 Std./Woche und zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen ist.

Was wir bieten:

  • Flexibilität: Erledigen Sie Teile der Arbeit im Home-Office
  • Abwechslung: Arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
  • Zusammenhalt: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt
  • Zusätzliche Sicherheit: Durch eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergütung: Nach Entgeltgruppe 9a TV-L

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz des jeweils diensthabenden Arztes bei der Versorgung der Patienten
  • Verwaltungstechnische Organisation der Anlaufpraxis
  • Übernahme der Verantwortung für die funktionalen Abläufe in der Anlaufpraxis im Hinblick auf die Einhaltung von Prozessstandards sowie die fachgerechte Dokumentation
  • Dienstplanung der Mitarbeitenden der oben genannten Anlaufpraxis
  • Einbindung bei der Einstellung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Notdienstabteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z. B. medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Betreuung von medizinischen Notfällen
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen
  • Kommunikationsgeschick
  • Eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise

Neben diesen Qualifikationen arbeiten Sie gern im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Praxismanagement und Verwaltungsaufgaben sind Ihnen ebenso vertraut.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Arp (Tel.: 04551 883-602) gern zur Verfügung.

Leitende medizinische Fachangestellte Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein

Als Arbeitgeber in Flensburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und unterstützenden Teams zu werden, das Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität legt. Unsere Arbeitskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch die Option, Teile Ihrer Arbeit im Home-Office zu erledigen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer attraktiven Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen macht.
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Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein HR Team

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So bekommst du den Job: Leitende medizinische Fachangestellte

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Anlaufpraxis in Flensburg. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Abläufe der Praxis verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Patientenversorgung und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Mitarbeiter eingearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Position der leitenden medizinischen Fachangestellten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitende medizinische Fachangestellte

Medizinische Fachkenntnisse
Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kenntnisse in Praxisverwaltungssystemen
Erfahrung in der Patientenversorgung
Flexibilität
Stressresistenz
Dokumentationsfähigkeiten
Planungsfähigkeiten
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitende medizinische Fachangestellte relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Position als leitende medizinische Fachangestellte unterstreichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen mit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.

Informiere dich über die Praxis

Recherchiere im Vorfeld über die Anlaufpraxis Flensburg und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du dich mit der Praxis identifizieren kannst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Einrichtung hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position auch verwaltungstechnische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder die Effizienz in deinem Arbeitsbereich gesteigert hast.

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