Management Koordinator*

Management Koordinator*

Bad Segeberg Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Abläufe in der Leitstelle und dokumentiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tarifliche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden und unbefristetem Vertrag.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich „Leitstelle 116 117“ einen für die Abteilung Management Versorgungsstrukturen. Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet und mit einem Teilzeitgrad von 90,44 % (35 Wochenstunden) zu besetzen ist.

  • einen sicheren, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • tarifliche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Schichtzulagen etc.)
  • umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

Übernahme der Verantwortung für die funktionalen Abläufe in der Leitstelle im Hinblick auf die Einhaltung von Prozessstandards sowie die fachgerechte Dokumentation.

Integration von Sachverhalten und Informationen, die durch interne und externe Einflüsse an die Leitstelle 116 117 herangetragen werden, sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse.

Einbindung bei der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitstelle 116 117.

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistenz) oder im kaufmännischen Bereich (Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts).

Management Koordinator* Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Management Koordinator* in der Leitstelle 116 117 einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Darüber hinaus profitieren Sie von tariflichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Schichtzulagen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
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Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Management Koordinator*

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Standards in der Leitstelle 116 117. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Leitstelle. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen erfordert.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über die internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden, und sprich darüber, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Koordinator*

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Prozessmanagement
Dokumentationskompetenz
Analytisches Denken
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Erfahrung in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Vertrautheit mit medizinischen Abläufen
Bereitschaft zur Schichtarbeit
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie deine Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Abläufe in der Leitstelle 116 117 und die relevanten Prozessstandards. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Hebe deine relevante Berufserfahrung hervor

Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie deine einschlägige Berufserfahrung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen verdeutlichen.

Zeige Flexibilität und Teamgeist

Da die Stelle Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts erfordert, solltest du deine Flexibilität betonen. Sprich auch darüber, wie du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, neue Mitarbeiter einzuarbeiten.

Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Management Koordinator*
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
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