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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze bei IT-Projekten im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Die KVWL sichert die ambulante Versorgung in der Region mit 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Erfahrung in Datenmanagement und IT.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und eine geförderte Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung am Standort Dortmund Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in im Datenmanagement in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit. Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Datenmanagement im Gesundheitswesen von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home Office Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets Jobrad Corporate Benefits Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine Kostenlose Getränke Option auf Kinderbetreuung Ihre Aufgaben: Administration von Geschäftsprozessen in Dokumentenmanagementsystemen, wie der elektronischen Verwaltungsakte, Sharepoint, Outlook, Austauschverzeichnis Administration von Muster-Dokumenten in Xential und modularen Formularen im Formular-Management-System Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf IT-Systeme Unterstützung im Anforderungsprozess und in Testphasen verschiedener IT-Systeme Schnittstellenorientierte Datenauswertung, -aufbereitung, -darstellung und -weitergabe Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Daten Zuarbeit in Projekten, z. B. Recherche, Dokumentation, Erfassung und Messung Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen, oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Bezug zum Aufgabenprofil mit mehrjähriger Berufserfahrung IT- und Datenaffinität sowie erste Erfahrungen in Datenauswertung werden vorausgesetzt Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten sowie mit Dokumentenmanagement- und Stammdatensystemen vorteilhaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint) Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Humorvoller Umgang im Arbeitsalltag mit einer Prise Spaß dürfen nicht fehlen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-080. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179 Weitere Stellenangebote von Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder bei der KVWL tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Datenmanagement und im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei der KVWL beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT- und Datenaffinität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenauswertung und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die KVWL, die Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT- sowie Datenaffinität, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamorientierung und Serviceorientierung ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Online-Portal ein. Achte darauf, dass du deinen Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin angibst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Datenmanagement und der Fachadministration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über IT-Systeme demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen IT-Systemen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Dokumentenmanagementsystemen und Datenauswertungstools vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Die KVWL legt Wert auf ein kollegiales Miteinander. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Serviceorientierung hervorheben
Da eine hohe Serviceorientierung gefordert ist, solltest du konkrete Situationen nennen können, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du stets bestrebt bist, Lösungen zu finden.
