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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die KVWL ist ein vertrauensvoller Partner im Gesundheitswesen mit ca. 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftssicheren Branche mit einem modernen Arbeitsplatz und fairer Vergütung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ab sofort möglich, kontaktiere Marie Berghoff für Fragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
am Standort Recklinghausen
Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
Benefits
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- JobRad
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Responsibilities
- Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
- Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
- für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
- für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum . Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer . Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie Berghoff, Tel.: 0231/
Equal Opportunity
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Robert-Schimrigk-Str. 4 – 6
44141 Dortmund
Tel: 0
Fax:
E-Mail:
© 2026 KVWL Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits bei der KVWL tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KVWL und ihre aktuellen Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und im Umgang mit Microsoft Word und Excel. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Verwaltung und Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein, da dies wichtige Aspekte der Stelle sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst. Vergiss nicht, die Ausschreibungsziffer 2025-077 zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) vorbereitest
✨Informiere dich über die KVWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Rolle im Gesundheitswesen und welche spezifischen Aufgaben sie übernimmt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen oder anderen Abteilungen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.