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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und Projektleitung im Gesundheitswesen mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die KVWL gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung für über 16.000 Ärzte und Psychotherapeuten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftssicheren Branche und gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 02.04.2025, inklusive Gehaltswunsch und Eintrittstermin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie die KVWL als Kommunikations-/Projektassistent*in in unserem Stabsbereich Kommunikation zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten. Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Kommunikations-/Projektassistent*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein.
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Stabsbereichsleitung und den Stabsbereich
- Mitarbeit und Begleitung von Projekten oder eigenständige Leitung von Teilprojekten im Stabsbereich
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Planung und Controlling von Haushaltsmitteln
- Erstellung und Pflege von Adressverteilern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektassistenz / Projektmanagement
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement wünschenswert
- Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit im Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.04.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit: Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-031.
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925
Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Projektassistenz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kommunikations-/Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und Eventmanagement.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Vollständigkeit der Unterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und gegebenenfalls weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Referenzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die KVWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und überlege, wie du mit deinem Fachwissen zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder im Eventmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Durchführung von Projekten zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du Zeitmanagement und Priorisierung in deiner Arbeit umsetzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.
