Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für Digitalisierung

Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für Digitalisierung

Dortmund Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite strategische Projekte zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: KVWL, ein krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und eine ausgezeichnete Kantine.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium in Digitalisierung oder verwandten Bereichen und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unterstützen Sie die KVWL als Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung und PMO unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Projekten zur digitalen Transformation von Geschäftsprozessen - von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
  • Analyse von Prozessen und Strukturen zur Identifikation von Optimierungspotentialen
  • Gestaltung und Moderation von Workshops, um Anforderungen zu erheben und gemeinsame Lösungen zu erarbeiten
  • Steuerung von interdisziplinären Projektteams in agilen Projektstrukturen in enger Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften der KVWL
  • Entwicklung und Abstimmung von Fachstrategien zur Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
  • Priorisierung der Projektaufträge in einer Roadmap sowie unternehmensweite Abstimmung und Kommunikation in den Gremien und Fachbereichen (Stakeholder-Management)
  • Initiierung und Begleitung von organisatorischen Transformationsprozessen (Change-Management)
  • Überführung von Projektergebnissen in die operative Umsetzung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Lösung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitalisierung, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder alternativ Fachwirt (m/w/d) in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, der digitalen Transformation, Prozesssteuerung oder ähnlichen Bereichen
  • Kenntnisse und erste Erfahrung im Umfeld der Verwaltungsmodernisierung (OZG, BundID, NOOTS) oder im Projektmanagement von unternehmensweiten Plattformen (ECM, CRM, DMS, ERP etc.) sind von Vorteil
  • Konzeptionelles Denken, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Empathie, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.07.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für Digitalisierung Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe

Die KVWL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche tätig ist und seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und einem modernen Arbeitsplatz in Dortmund, unterstützt die KVWL die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und fördert ein gesundes Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für Digitalisierung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die KVWL und deren Projekte im Bereich Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur digitalen Transformation beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Projektmanagement und die digitale Transformation. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert sind.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für Digitalisierung mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Digitale Transformation
Prozesssteuerung
Stakeholder-Management
Change-Management
Analytisches Denken
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Rolle als Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) brennst.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und welche Erfolge du dabei erzielt hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!

Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.

Nutze unser Online-Portal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Herausforderungen und Trends im Gesundheitswesen, insbesondere in der digitalen Transformation. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, aktiv an Lösungen zu arbeiten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du Empathie und eine strukturierte Arbeitsweise in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.