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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Gesundheitswesen und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
- Arbeitgeber: KVWL - ein krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz oder PMO.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und eine ausgezeichnete Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen
am Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Projektassistenz in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Projektassistenz Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Unternehmensentwicklung!
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Corporate Benefits
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Produktverantwortlichen bei der operativen und administrativen Steuerung von Projekten
- Unterstützung bei der Pflege des Projektportfolios und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abhängigkeiten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen sowie Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Terminen
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten sowie Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Templates
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Organisationshandbuches der KVWL
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office (PMO)
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des PMO beizutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.11.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-134. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925.
Beru iche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die KVWL und ihre Projekte im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und bringe deine Ideen zur Weiterentwicklung des PMO ein.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Projektassistenz ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken in Meetings oder bei Präsentationen prägnant zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die KVWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie du als Projektassistenz dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektverantwortlichen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die KVWL erfahren möchtest.
