Sachbearbeiter (m/w/d) Direktabrechnung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
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Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Abrechnungen und kommuniziere mit Ärzten im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: KVWL unterstützt über 16.000 Ärzte in Dortmund und organisiert das Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe bei und genieße ein kollegiales Miteinander.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbung bis 13.07.2025 online unter karriere-kvwl.de.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter (m/w/d) Direktabrechnung am Standort Dortmund. Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Abrechnung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit. Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung. Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sachbearbeiter*in Direktabrechnung Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Abrechnung!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Homeoffice
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Prüfung der Quartalsabrechnungen von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen und Instituten nach ASV-Grundsätzen sowie gesetzlichen und vertraglichen Regelungen
  • Prüfung und Bearbeitung der abgerechneten Hybrid-DRGs
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sowie mit weiteren Organisationen des Gesundheitswesens
  • Übernahme von Tätigkeiten aus vor- und nachgelagerten Prozessen, von der Einreichung der Abrechnung bis hin zur Berechnung des Honorars
  • Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung der Arbeitsprozesse inkl. Durchführung von Fehleranalysen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der rechtlichen und technischen Vorgaben in technische und organisatorische Lösungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute im Gesundheitswesen), Sozialversicherungsfachangestellte, Medizinische Fachangestellte, gerne mit Zusatzqualifikation als Fachwirt*innen im Gesundheitswesen
  • Idealerweise Kenntnisse des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes, des Bundesmantelvertrages sowie des SGB V
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und analytische Kompetenz
  • Unternehmerisches Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Spaß an regelmäßiger Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online unter karriere-kvwl.de bis zum 13.07.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-066. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Jana Krutzki, Tel. 0231/9432-3174

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Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Direktabrechnung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits bei der KVWL tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und spezifisch über die KVWL. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Arbeitsprozesse beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade bei der KVWL arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter*in Direktabrechnung besonders interessiert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Direktabrechnung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Analytische Kompetenz
Problemlösungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes
Kenntnisse des Bundesmantelvertrages
Kenntnisse des SGB V
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Dienstleistungsorientierung
Fehleranalyse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KVWL und deren Aufgaben im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deine Bewerbung aufzunehmen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und dein Interesse an regelmäßiger Weiterbildung im Gesundheitswesen.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest

Informiere dich über die KVWL

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen informieren. Verstehe die Struktur, die Dienstleistungen und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Umgang mit Kostenträgern verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten

Da die Stelle analytische Kompetenz und Problemlösungsfähigkeit erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte eine Fehleranalyse oder die Verbesserung eines Arbeitsprozesses betreffen.

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Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Standort: Dortmund
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