Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Zahlungen und unterstütze das Team im Finanzbereich.
  • Arbeitgeber: Die KVWL sichert die ambulante Gesundheitsversorgung in der Region mit 2.500 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftssicheren Branche mit einem modernen Arbeitsplatz und tollen Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11.08.2025 über unser Online-Portal.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Finanzen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • Corporate Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Festlegung und Bearbeitung von (monatlichen) Abschlagszahlungen für die Mitglieder der KVWL
  • Organisation und Auszahlung termingerechter Vergütungen/Erstattungen an die Mitglieder der KVWL
  • Überwachung des Forderungsmanagements
  • Bearbeitung von Kontoauszügen und Kontenabstimmung
  • Buchen von Geschäftsvorfällen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse einer integrierten Finanzsoftware wünschenswert
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Integrität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.08.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-087. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Stefanie Goldbach, Tel.: 0231/9432-1975

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Die KVWL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter im Geschäftsbereich Finanzen am Standort Dortmund nicht nur eine sichere Anstellung in der zukunftsträchtigen Gesundheitsbranche bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die vollständig vom Arbeitgeber finanziert wird, sowie von weiteren attraktiven Benefits, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen

Tip Nummer 1

Informiere dich über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu deiner Zahlenaffinität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 3

Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur der KVWL zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen

Kaufmännische Ausbildung
Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in integrierter Finanzsoftware
Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Integrität
Organisationstalent
Forderungsmanagement
Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KVWL und deren Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Qualifikationen sowie deinen Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Zahlenaffinität und deine Erfahrungen im Finanzbereich hervorhebst. Betone auch deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Auftreten.

Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Portal der KVWL, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Geschäftsbereich Finanzen übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse der Abschlagszahlungen und das Forderungsmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Zahlenaffinität demonstrieren

Da Zahlenaffinität eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Finanzsoftware unter Beweis stellen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist.

Kundenorientierung betonen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem kundenorientierten Auftreten zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Integrität zu verdeutlichen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der KVWL. Stelle Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens teilst.

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen
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