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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die KVWL bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte KVWL mit einem engagierten Team in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine hervorragende Kantine warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse
am Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Auftragsdienstleistungen unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.
Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.
Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Sachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- JobRad
- Corporate Benefits
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Seminarangebots und des Anmeldemanagement
- Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen
- Planung von verschiedenen Seminarinhalten sowie Seminarformaten wie online- und Präsenzveranstaltungen
- Unterstützung und Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform KVbörse
- Gelegentliches Reisen und Präsenz auf unseren Veranstaltungen
- Kompetente Ansprechperson für unsere Kund*innen
- Eigenständige Administration von Standardprozessen im Rahmen des Aufgabengebiets, wie z.B. Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, etc.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Medienkaufleute / Veranstaltungskaufleute
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Themen und Tools
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientierte Denkweise
- Eigeninitiative und eine zielorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-105. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Sonja Stachowski, Tel.: 0231/9432-1223
Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die KVWL und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Zukunft der Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich darüber, warum dir die Arbeit im Gesundheitswesen wichtig ist und wie du mit deinem Fachwissen einen Unterschied machen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Erfahrungen klar darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Lass deine Leidenschaft für die Gesundheitsbranche durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit digitalen Tools und im Veranstaltungsmanagement. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch mit frischen Ideen kommt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die KVWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der KVWL und ihren Dienstleistungen machen. Schau dir an, wie sie die Gesundheitsversorgung gestalten und welche Seminare sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Kundenservice zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Rolle des Sachbearbeiters beitragen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools und Plattformen wichtig ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die KVWL bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
