Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die KVWL in der Verwaltung und Sekretariat mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Gesundheitsorganisation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Konditionen und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Am Standort Recklinghausen unterstützen Sie die KVWL in der Sachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (50%).
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitenden die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt.
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- JobRad
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
- Ansprechperson persönlich und telefonisch für Ärzte (m/w/d) zur Stammdaten-, Antrags- und Formularverwaltung für Patienten (m/w/d) und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität vormittags und nachmittags
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.08.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-067.
Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe
Die KVWL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales Miteinander und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche am Standort Dortmund, ist die KVWL der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und Teil eines engagierten Teams werden möchten.
Kontaktdaten:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
