Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die KVWL organisiert das Gesundheitswesen für Millionen Menschen in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe im Gesundheitswesen bei und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15.07.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand am Standort Dortmund. Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
- Recherche zu berufspolitischen Themen
- Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit: Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-078.
Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KVWL und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der KVWL arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Möglicherweise wird man dich bitten, eine kurze Aufgabe zu erledigen, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Zertifikaten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär*in im Vorstand eingeht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal der KVWL ein. Achte darauf, dass du die Ausschreibungsziffer 2025-078 in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen korrekt zugeordnet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen Lippe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär*in des Vorstandes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der KVWL, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.