Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten im Arztregister und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Berlin - Schlüsselrolle im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung in Berlin und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41400 - 47800 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau - rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht für ihre Abteilung Arztregister und Bedarfsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege.
Als Sachbearbeiter:in im Bereich Arztregister - Stammdatenpflege tragen Sie zur korrekten Abbildung aller abrechnungs- und zulassungsrelevanten Daten in der KV Berlin bei. Sie setzen Beschlüsse der Zulassungsgremien um, prüfen Sachverhalte auf Plausibilität und sorgen dafür, dass ärztliche und psychotherapeutische Leistungserbringer rechtssicher im Arztregister geführt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Abrechnung, Honorar, Qualitätssicherung und Bedarfsplanung zusammen und unterstützen bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
Ihr Aufgabengebiet:
- Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank
- Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen)
- Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)
- Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente
- Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung
- Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI/SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern
- Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Ärzte-ZV, SGB V und SGB X
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Technisches Verständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Ärzt:innen, Krankenkassen und Behörden
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Akten- und Unterlagenmanagement
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Eingruppierung: E 6 TV-L 41.400 EUR - 47.800 EUR
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 04.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026_30. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege Arbeitgeber: Kassena¨rztliche Vereinigung Berlin
Kontaktperson:
Kassena¨rztliche Vereinigung Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die KV Berlin und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, zur Qualität der medizinischen Versorgung in Berlin beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Überprüfe deine Daten und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sorgfältiger Eindruck zählt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassena¨rztliche Vereinigung Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Arztregister vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du relevante Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Daten gepflegt, mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet oder gesetzliche Vorgaben umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da der Umgang mit Datenbanken und MS-Office-Kenntnissen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel oder anderen relevanten Programmen zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen im Team fragen oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.