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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Akten, bereite sie vor und indexiere digitale Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung BW sorgt für die medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Digitalisierung im Gesundheitswesen und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an MS-Office und Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für drei Monate in Freiburg, Karlsruhe und Stuttgart.
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Zulassung & Sicherstellung suchen wir für drei Monate befristet zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Freiburg, Karlsruhe und Stuttgart mehrere Aushilfen (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem.
- Digitalisierung der Akten: Sie scannen Akten sorgfältig und legen die digitalen Kopien in unserem Dokumentenmanagementsystem d.3 ab.
- Vorbereitung der Akten: Sie holen Akten, entnehmen die Inhalte und entfernen Klammern, um sie für den Scanprozess vorzubereiten.
- Indexierung und Ablage: Sie stellen sicher, dass die gescannten Dokumente korrekt indexiert und abgelegt werden, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.
Kenntnisse: Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit MS-Office-Anwendungen.
Arbeitsweise: Spaß an Teamarbeit und eine akkurate Arbeitsweise.
Standorte
Aushilfen (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfen (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und deine akkurate Arbeitsweise in Gesprächen oder bei Networking-Events. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder besonders sorgfältig warst.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kassenärztlichen Vereinigung zu vernetzen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und zum Dokumentenmanagement vor. Zeige dein Interesse an diesen Themen und wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfen (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben und die Bedeutung ihrer Arbeit für die Gesundheit der Versicherten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Aushilfe im Dokumentenmanagementsystem wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine akkurate Arbeitsweise betonst. Erkläre, warum du gut zu den Anforderungen der Stelle passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagementsystem. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen in der Praxis anwenden kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Spaß an der Zusammenarbeit hast.
✨Akkurate Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur genauen und sorgfältigen Arbeit. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen deine Genauigkeit zu positiven Ergebnissen geführt hat.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
