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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben im Vertragswesen.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung BW sorgt für die medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Vertragswesen suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit.
- Allgemeines Büromanagement: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, der Bearbeitung der Post, der Planung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, der Erstellung und Pflege von PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen, der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Pflege der Ablage und der Betreuung von Gästen.
- Verwaltungs- und Datenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und Pflege von Informationen und Daten, die Auswertung von Mitgliederbefragungen sowie die Recherche und Analyse von bundesweiten Umfragen und Vorstandsprotokollen.
- Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Überarbeitung, Koordination und Organisation von Verträgen, begleiten den Abschluss sowie die Anpassung dieser Verträge, organisieren den Unterschriftenprozess, pflegen das Vertragsarchiv und wirken bei Integrationstests zur Vertragsabrechnung mit.
- Projektmanagement: Eigenständige Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten, Erstellung von Statusberichten, Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen.
Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld sowie allgemeines Wissen in der Interpretation und Auslegung von Gesetztestexten.
Persönlichkeit: gutes Organisations- und Koordinationstalent, sicheres Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
MS-Office-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Wir bieten: TV-L Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten, Parken und ÖPNV-Anbindung, bezuschusste Kantine, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, soziale Leistungen, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mitarbeiter Rabatte.
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens unterstützt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kassenärztlichen Vereinigung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zum Vertragswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Koordination und Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Vertragsmanagement und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin im Vertragswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da MS-Office-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel, Outlook und PowerPoint in deinen vorherigen Jobs genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit unterschiedlichen Personen zu interagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
