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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Vorstandes und koordiniere wichtige Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die KZV BW sorgt für zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 21.04.2025 per E-Mail an brunhilde.merk@kzvbw.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
- Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
- Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich („Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Nutzen Sie die Zeit bis zum 21.04.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an brunhilde.merk@kzvbw.de.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-245), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart
Telefon: 0711 7877-245
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen und der zahnmedizinischen Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Organisation und ihre Ziele hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Schnittstellenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Leitung des Büros des Vorstandes.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Leitung des Büros des Vorstandes interessierst. Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement hervor. Zeige, wie du zur Unterstützung des Vorstandes beitragen kannst.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Werte. Versuche, in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt, indem du Beispiele für Teamarbeit, Flexibilität und Diskretion in deinem bisherigen Werdegang anführst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Ausdrucksweise stimmig und professionell ist. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Schlüsselposition
Informiere dich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Leitung des Büros des Vorstandes. Überlege dir, wie du den Vorstand in seiner Arbeit unterstützen kannst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und anderen Bereichen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du komplexe Aufgaben priorisieren und effizient managen kannst, um den Tagesablauf des Vorstandes zu optimieren.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit unterstreichen
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu erläutern und Beispiele zu nennen, in denen du verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgegangen bist.
