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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Vorstandes und koordiniere wichtige Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die KZV BW sorgt für zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die zahnmedizinische Versorgung und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Mentor unterstützt dich vom ersten Tag an; gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.300 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Ihre Abteilung Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein.
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes Führung und Entwicklung des Teams für das Vorstandsbüro Themenbezogene Recherchetätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion Was wir bieten Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württemberg Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt: Als neuer Kollege (m/w/d) bekommen Sie einen Mentor, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Eine intensive Einarbeitung Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Eine fachliche und innovative Mitgestaltung interner Prozesse Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis "Deutschland-Ticket") Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Nutzen Sie die Zeit bis zum 17.01.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an brunhilde.merk@kzvbw.de. Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Kontakt KZV Baden-Württemberg Frau Brunhilde Merk Albstadtweg 9 70567 Stuttgart E-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de Telefon: 0711 7877-245
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der zahnmedizinischen Versorgung. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung dieser Themen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der zahnmedizinischen Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die KZV BW und ihre Arbeit zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Büromanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die zahnmedizinische Versorgung in der Region zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen betonst. Zeige auf, wie du die Schnittstelle zwischen Vorstand und Fachbereichen effektiv unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Schlüsselaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Leitung des Büros des Vorstandes übernehmen wirst. Zeige im Interview, dass du die Organisation und Koordination von Terminen sowie das Büromanagement beherrschst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und anderen Bereichen bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und dein Gespür für Prioritäten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Projekte koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Vertraulichkeit
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Daten umgehst und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Vertraulichkeit zu wahren.
