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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsbüro bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die KZV BW sorgt für zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg und vertritt über 8.000 Zahnärzte.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 21.04.2025 möglich; Schwerbehinderte Bewerber sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Für die Unterstützung unserer Leitung des Vorstandsbüros an unserem Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und sympathischen Kollegen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit und Unterstützung der Leiterin des Vorstandsbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich („Deutschland-Ticket“)
- Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Nutzen Sie die Zeit bis zum 21.04.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Heidi Heinrich als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Kontakt Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung z. H. Frau Brunhilde Merk Albstadtweg 9 70567 Stuttgart
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandsbüro - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandsbüro - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der KZV BW oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der zahnmedizinischen Versorgung. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Leitung des Vorstandsbüros beitragen können. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandsbüro - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Unterstützung des Vorstandsbüros relevant sind. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein professionelles Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die KZV BW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Rolle im Gesundheitswesen und die spezifischen Aufgaben des Vorstandsbüros. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Präsentiere ein professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du im Vorstandsbüro oft mit Besuchern und anderen Stakeholdern in Kontakt kommst. Dein äußeres Erscheinungsbild sollte deine Professionalität widerspiegeln.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und mehr über die Werte und das Arbeitsumfeld der KZV BW erfahren möchtest.
