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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Dokumente, führe Register und erstelle Bescheide für Zahnärzte.
- Arbeitgeber: Die KZV BW sorgt für die zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27.06.2025 möglich, auch Bewerber mit Schwerbehinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Unser Bereich Zulassungs- und Mitgliederwesen ist eine Kernabteilung der KZV BW. Unser Team am Standort Stuttgart sucht einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei der täglichen Betreuung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte unterstützt. Der Servicegedanke steht dabei für uns ganz oben, denn wir sind die ersten Ansprechpartner für die Praxen, wenn es um Zulassungs- und Mitgliedsfragen geht. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir kollegial zusammen.
Ihre Aufgaben
- Prüfung von Unterlagen: Sorgfältige Kontrolle eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Registerführung und Datenpflege: Durchführung von Eintragungen in das Register sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in internen Systemen
- Listen und Statistiken: Erstellung und Pflege von Übersichtslisten sowie einfachen Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Abläufe
- Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden auf Basis standardisierter Vorlagen unter Einhaltung der geltenden Richtlinien
- Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Organisation des Notdienstes: Koordination und Einteilung der Zahnärztinnen und Zahnärzte für den zahnärztlichen Notfalldienst
- Empfang und Kommunikation: Vertretung an der Zentrale der Bezirksdirektion, inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich – z. B. als Verwaltungsfachangestellter, Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV), Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Sekretär/in – oder bringen vergleichbare Kenntnisse mit.
- Sie verfügen über ein sicheres, kompetentes Auftreten.
- Sie verfügen über eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und termintreu und sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen.
- Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen die Ruhe und Konzentration.
- Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift.
- Mit den Office-Programmen Word und Excel sind Sie bestens vertraut.
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert.
- Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlich freie Tage.
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding.
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios.
- Vergünstigungen für das Mittagessen.
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit 58 EUR monatlich.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 27.06.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an tanja.poeder@kzvbw.de. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Tanja Pöder (E-Mail: tanja.poeder@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-215) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Kontakt
KZV Baden-Württemberg
Bezirksdirektion Stuttgart
Frau Tanja Pöder
Engstlatter Weg 14
70567 Stuttgart
E-Mail: tanja.poeder@kzvbw.de
Telefon: 0711 7877-215
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Zulassungs- und Mitgliederwesen in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Zulassungs- und Mitgliederwesen in Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Dienstleistungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die KZV BW und die spezifische Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen suchen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Zulassungs- und Mitgliederwesen in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der KZV BW ein und zeige, warum du gut ins Team passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position relevant sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die KZV BW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit für die zahnmedizinische Versorgung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
