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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Moderne Körperschaft im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice-Option und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur zahnmedizinischen Versorgung in Bayern bei und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Interesse an IT.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung und hauseigener Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.
Im Geschäftsbereich Informatik und Technologie (GB IT) suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -Controlling
- Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Protokollführung und -reporting bei Besprechungen, sowie Moderationsassistenz
- Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Digitale Dokumentenablage und -verwaltung
- Mitarbeit bei Pilotentests und Einführung neuer Verwaltungsmethoden
- Unterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung von IT-Ausstattung aller Art
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office 365)
- Interesse an Informationstechnologien und Neugier auf neue Arbeitsmethoden
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet inkl. intensiver Einarbeitung und Option auf Homeoffice.
- Die Vergütung entspricht dem Anforderungsprofil.
- Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersversorgung.
- Sie werden mit einem engagierten und kollegialen Team arbeiten.
- Sie haben einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und können die hauseigene Kantine nutzen.
- Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an: Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns, Personalwesen, Fallstraße 34, 81369 München oder per E-Mail an mit dem Betreff „Sekretariat IT“.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB)
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KZVB und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist ärgerlicher als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) vorbereitest
✨Informiere dich über die KZVB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office 365
Da der Umgang mit moderner Bürokommunikation wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office 365 auffrischen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wird viel kommuniziert, daher ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Diskussionen zu moderieren, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.