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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Beschaffungen und der Vertragsverwaltung.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Betriebssport und Corporate Benefits für tolle Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. Für unsere Abteilung Innere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/-n Sachbearbeiter/in Beschaffung/Vergabe (m/w/d) Berlin.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Teamleitung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation von Beschaffungen, Vergaben und der Vertragsverwaltung
- Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Beschaffung wünschenswert
- Verhandlungsgeschick sowie selbstständige, termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Prozessorientiertes Handeln
Unser Angebot:
- Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund
- Unbefristete Festanstellung (Wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert)
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- Möglichkeit, die Tätigkeiten teilweise aus dem Homeoffice durchzuführen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team
- Zielorientierte Fortbildungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- Betriebssport (Bewegungs- und Entspannungskurs Yoga)
- Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge
- Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.)
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung diskret und vertraulich behandelt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung zur Unterstützung im Einkauf Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung zur Unterstützung im Einkauf
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf und Beschaffung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Vertretern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung zur Unterstützung im Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und der Beschaffung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns bei der Planung und Durchführung von Beschaffungen unterstützen können.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben, wie die Unterstützung bei Beschaffungen und Vergaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Verhandlungsgeschick zeigen
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview bereit sein, darüber zu sprechen. Überlege dir, welche Situationen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du dabei erfolgreich warst. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren. Zeige, dass du prozessorientiert denkst und Lösungen findest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kassenzahnärztlichen Vereinigung und ihrer Kultur. Stelle Fragen zu internen Veranstaltungen oder Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Team.