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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin, ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnärztliche Versorgung in Berlin aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich für die Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung von gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten im Land Berlin. Sie vertritt mit einem jährlichen Honorarvolumen von ca. 780 Millionen Euro die Berliner Zahnärzteschaft gegenüber den Krankenkassen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen
- Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung
- Organisation von externen Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Protokollführung
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund
- Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.)
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team
- Zielorientierte Fortbildungen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhof Halensee)
- Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Ruheraum, Massageliege, nach den Bedürfnissen ausgestattete ergonomische Büroausstattung
- Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 30.04.2026 per E-Mail an bewerbung@kzv-berlin.de. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten dabei möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst sein.
Möchten Sie uns Ihre Bewerbung verschlüsselt zusenden? Unter www.kzv-berlin.de/karriere finden Sie die notwendigen Informationen und den Schlüssel dafür.
Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in des Vorstandes interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der KZV Berlin oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KZV Berlin, ihre Aufgaben und Herausforderungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Zeitmanagement konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Anforderungen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in des Vorstandes bist und was dich an der KZV Berlin begeistert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Halte dich an die gängigen Formate!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsumfeld zu geben. Zeig uns, wie du Büroabläufe organisiert hast oder welche Softwarekenntnisse du mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So geht's schnell und unkompliziert – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über die KZV Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Bewerbungsmappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsumfeld unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz zu sprechen.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, klar und deutlich zu sprechen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und motiviert bist, das Team zu unterstützen.