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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für E-Aktenlösungen und Dokumentenmanagementsysteme in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen - ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 30 Tage Urlaub und jährliche Prämien.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im DMS-Bereich.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander und hervorragende Karrierechancen in einer öffentlichen Körperschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht für den Standort Frankfurt a.M. eine(n) Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d) / Vollzeit (40 Stunden) / mit Homeoffice-Optionen. Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder. Wir gewährleisten die zahnärztliche Versorgung in Hessen, stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Zudem beraten wir unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit.
Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.
Auf folgende Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Sie tragen, unter Einbindung der betroffenen Organisationseinheiten, die Verantwortung für die Anpassungen von E-Aktenlösungen.
- Entwicklung, Steuerung und Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Konzeptionierung einer medienbruchfreien Integration und Implementierung eines passenden Supportsystems.
- Unterstützung bei der Integration der DMS-Software in bestehende IT-Komponenten.
- Ausarbeitung, Weiterentwicklung und Pflege eines Berechtigungskonzepts.
- Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zum Aufbau und der Koordination eines Update- und Testmanagements des DMS.
- Planung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests.
- Erstellung von Konzeptionen, Schulungsunterlagen, Arbeitsanleitungen und Vergleichbarem.
- Prüfung und Bearbeitung eigenständig Anliegen unserer Mitglieder.
- Kompetente(r) Ansprechpartner(in) für Fragen aus den Fachabteilungen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Idealerweise Projekterfahrungen im Bereich DMS in der öffentlichen Verwaltung.
- Teamorientierung, Einsatzbereitschaft sowie eine eigenständige, strukturierte, analytische und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, ganzheitlich und lösungsorientiert zu denken, kommunikationsstark mit gutem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation.
- Leistungsgerechte Vergütung mit steter Gehaltsentwicklung und jährlicher Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts.
- Förderung individueller Lebensführung durch flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung.
- Jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für zusätzliche Altersvorsorge.
- Weiterbildungsangebote zur Erweiterung Ihrer Kenntnisse.
- Täglicher Zuschuss für ein leckeres Mittagessen in der Kantine.
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Anfahrt durch PKW-Stellplatz oder Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 01.04.2026 an Herrn Erb (069-6607-257).
KZV Hessen Lyoner Str. 21 60528 Frankfurt
Wir freuen uns auf Sie.
Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d) Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die KZVH und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich DMS oder öffentlicher Verwaltung. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen vorbereitest
✨Informiere dich über die KZVH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Hessen machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und IT-Integration verdeutlichen. Wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst, kannst du deine Eignung für die Stelle viel besser unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich DMS oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Ideen überzeugend rüberbringst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.