Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d) - Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen

Über uns

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht für den Standort Frankfurt a.M. eine(n) Digitalisierungsbeauftragte(n) (w/m/d) / Vollzeit (40 Stunden) / mit Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen. Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH) ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder verantwortlich für die zahnärztliche Versorgung in Hessen. Wir stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Wir beraten unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit. Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.

Aufgaben

• Sie tragen, unter Einbindung der betroffenen Organisationseinheiten, die Verantwortung für die Anpassungen von E-Aktenlösungen.
• Entwicklung, Steuerung und Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS), inklusive medienbruchfreier Integration und Implementierung eines Supportsystems.
• Unterstützung bei der Integration der DMS-Software in bestehende IT-Komponenten und Abstimmung mit der IT-Abteilung.
• Ausarbeitung, Weiterentwicklung und Pflege eines Berechtigungskonzepts.
• Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zum Aufbau und der Koordination eines Update- und Testmanagements des DMS.
• Planung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests.
• Erstellung von Konzeptionen, Schulungsunterlagen, Arbeitsanleitungen und Vergleichbarem.
• Prüfung und Bearbeitung von Anliegen unserer Mitglieder sowie kompetente(r) Ansprechpartner(in) für Fragen aus den Fachabteilungen.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Idealerweise Projekterfahrungen im Bereich DMS in der öffentlichen Verwaltung.
• Teamorientierung, Einsatzbereitschaft sowie eine eigenständige, strukturierte, analytische und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, ganzheitlich und lösungsorientiert zu denken, kommunikationsstark mit gutem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation.
• Leistungsgerechte Vergütung mit steter Gehaltsentwicklung und jährlicher Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts.
• Förderung individueller Lebensführung durch flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung, alternierende Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeitoptionen.
• Jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für zusätzliche Altersvorsorge.
• Weiterbildungsangebote zur Erweiterung Ihrer Kenntnisse und Möglichkeit, Ihr Fachwissen in Seminaren weiterzugeben.
• Täglicher Zuschuss für ein Mittagessen in der Kantine.
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Anfahrt durch PKW-Stellplatz oder Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 01.04.2026. Für Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Herrn Erb wenden.

KZV Hessen Lyoner Str. Frankfurt. Wir freuen uns auf Sie.