Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Abrechnungsreferat und organisiere die Serviceprozesse für unsere Mitglieder.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen - ein sicherer Arbeitsplatz mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnärztliche Versorgung in Hessen und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in Personalführung.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der individuellen Lebensführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht für den Standort Frankfurt a.M. eine(n) Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt.
Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH) ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder verantwortlich für die zahnärztliche Versorgung in Hessen. Wir stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Zudem beraten wir unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit.
Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.
In unserem Kernreferat "Abrechnung" sind etwa 60 Mitarbeiter:innen beschäftigt, die im Wesentlichen mit der Beratung der Vertragszahnärztinnen und –ärzte befasst sind, sowie damit, vertragszahnärztliche Abrechnungen auf deren Rechtmäßigkeit und Plausibilität hin zu überprüfen, zu berichtigen und zu bescheiden bzw. Abrechnungen mit den Kostenträgern vorzubereiten.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und den Betrieb des Abrechnungsreferats, leiten die Serviceprozesse (inkl. Planung, Umsetzung, Dokumentation und Kontrolle) sowie die Betreuung unserer Mitglieder.
- Sie haben die Personalverantwortung für das gesamte Abrechnungsreferat.
- Sie führen Mitarbeitergespräche und Teammeetings durch und stellen den referatssinternen sowie referatssübergreifenden Informationsfluss sicher.
- Sie beraten, leiten und unterstützen sowohl Ihre Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiter:innen, verantworten die Personaleinsatzplanung, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen einschließlich der Führungskräfte sowie das Referat als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio im Sinne der Kassenzahnärztlichen Vereinigung.
- Sie führen externe und interne Informationsveranstaltungen durch, erstellen Zeugnisse und Beurteilungen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam im Team um.
Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Idealerweise konnten Sie bereits in öffentlich-rechtlichen Kontexten arbeiten.
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalführung bzw. in der Leitung einer personell größeren Abteilung.
- Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten, sind teamfähig, empathisch, konfliktfähig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
- Ihre sehr guten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, verbunden mit einer hohen Problemerkennungs- und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
- Sie haben Sinn für unternehmerisches Denken, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind serviceorientiert und bringen sich ein mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten.
Wir bieten:
- Eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.
- Eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts.
- Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Homeoffice und Gleitzeitoptionen.
- Jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für eine zusätzliche Altersvorsorge.
- Verschiedene Weiterbildungsangebote zur Erweiterung Ihrer Kenntnisse.
- Täglicher Zuschuss für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine.
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Anfahrt durch PKW-Stellplatz oder Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).
Für Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Herrn Erb (069-6607-257) wenden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 06.04.2026 an: KZV Hessen, Lyoner Str. 21, 60528 Frankfurt.
Wir freuen uns auf Sie.
Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der KZVH und ihrer Arbeit vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Abrechnung und bringe eigene Ideen mit. Das zeigt dein Engagement und dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei authentisch im Vorstellungsgespräch!
Zeig deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die KZVH sucht nach jemandem, der ins Team passt, also sei einfach du selbst und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen vorbereitest
✨Informiere dich über die KZVH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungsqualitäten oder Problemlösungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position der Referatsleitung klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Abrechnungsreferat stellst. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben und zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, wie du komplexe Probleme angehst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und Lösungen entwickelt hast, um die Effizienz zu steigern.