Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt
Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Abrechnungsreferat und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen - ein sicherer Arbeitsplatz mit einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und eine leistungsgerechte Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die zahnärztliche Versorgung in Hessen aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung in der Personalführung.
  • Andere Informationen: Exzellente Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Altersvorsorge.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht für den Standort Frankfurt a.M. eine(n) Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt.

Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder. Wir gewährleisten die zahnärztliche Versorgung in Hessen, stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Wir beraten unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit. Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.

In unserem Kernreferat "Abrechnung" sind etwa 60 Mitarbeiter:innen beschäftigt, die im Wesentlichen mit der Beratung der Vertragszahnärztinnen und –ärzte befasst sind, sowie damit, vertragszahnärztliche Abrechnungen auf deren Rechtmäßigkeit und Plausibilität hin zu überprüfen, zu berichtigen und zu bescheiden bzw. Abrechnungen mit den Kostenträgern vorzubereiten.

Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und den Betrieb des Abrechnungsreferats, leiten die Serviceprozesse (inkl. Planung, Umsetzung, Dokumentation und Kontrolle) sowie die Betreuung unserer Mitglieder.
  • Sie haben die Personalverantwortung für das gesamte Abrechnungsreferat.
  • Sie führen Mitarbeitergespräche und Teammeetings durch und stellen den referatssinternen sowie referatssübergreifenden Informationsfluss sicher.
  • Sie beraten, leiten und unterstützen sowohl Ihre Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiter:innen, verantworten die Personaleinsatzplanung, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen einschließlich der Führungskräfte sowie das Referat als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio im Sinne der Kassenzahnärztlichen Vereinigung.
  • Sie führen externe und interne Informationsveranstaltungen durch, erstellen Zeugnisse und Beurteilungen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam im Team um.

Profil:

  • Sie haben einen Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Idealerweise konnten Sie bereits in öffentlich-rechtlichen Kontexten arbeiten.
  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalführung bzw. in der Leitung einer personell größeren Abteilung.
  • Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten, sind teamfähig, empathisch, konfliktfähig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Ihre sehr guten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, verbunden mit einer hohen Problemerkennungs- und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Sinn für unternehmerisches Denken, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind serviceorientiert und bringen sich ein mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten.

Wir bieten:

  • Eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts.
  • Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Homeoffice und Gleitzeitoptionen.
  • Jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für eine zusätzliche Altersvorsorge.
  • Verschiedene Weiterbildungsangebote zur Erweiterung Ihrer Kenntnisse.
  • Ein täglicher Zuschuss für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine.
  • Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Anfahrt durch Bereithalten eines PKW-Stellplatzes oder Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).

Gerne können Sie sich für Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle an Herrn Erb (069-6607-257) wenden. Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 06.04.2026 an: personalwesen@kzvh.de

KZV Hessen
Lyoner Str. 216
0528 Frankfurt

Wir freuen uns auf Sie.

Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen bietet Ihnen als Referatsleitung im Bereich Abrechnung einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld in Frankfurt a.M. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub, eine attraktive Altersvorsorge und eine hervorragende Verkehrsanbindung, die Ihren Arbeitsweg erleichtert.
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Kontaktperson:

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. So zeigst du echtes Interesse!

Sei authentisch!

Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen Erfahrungen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen.

Frag nach Feedback!

Wenn du nach einem Vorstellungsgespräch eine Absage bekommst, scheu dich nicht, nach Feedback zu fragen. Das kann dir helfen, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern und zeigt, dass du lernwillig bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Führungskompetenz
Teamfähigkeit
Konzeptionelle Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Serviceorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrung in der Personalführung
Kenntnisse im Bereich Abrechnung
Vertrautheit mit öffentlich-rechtlichen Kontexten
Empathie
Durchsetzungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Referatsleitung im Bereich Abrechnung bist. Lass deine Leidenschaft für die zahnärztliche Versorgung durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalführung oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen können, unser Team weiterzuentwickeln.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen vorbereitest

Informiere dich über die KZVH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Hessen machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position als Referatsleitung im Bereich Abrechnung unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Abrechnungsreferat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das kommt immer gut an!

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und souverän aufzutreten. Deine Körpersprache spielt dabei eine große Rolle. Halte Blickkontakt, lächle und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die richtige Person für die Leitung des Abrechnungsreferats bist!

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