Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt
Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Abrechnungsreferat und unterstütze unsere Mitglieder in allen Belangen.
  • Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen - ein sicherer Arbeitsplatz mit einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 30 Tage Urlaub und jährliche Prämien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die zahnärztliche Versorgung in Hessen und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung in der Personalführung.
  • Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht für den Standort Frankfurt a.M. eine(n) Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt.

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH): Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder gewährleisten wir die zahnärztliche Versorgung in Hessen. Wir stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Wir beraten unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit. Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.

Unser Abrechnungsreferat: In unserem Kernreferat "Abrechnung" sind etwa 60 Mitarbeiter:innen beschäftigt, die im Wesentlichen mit der Beratung der Vertragszahnärztinnen und -ärzte befasst sind, sowie damit, vertragszahnärztliche Abrechnungen auf deren Rechtmäßigkeit und Plausibilität hin zu überprüfen, zu berichtigen und zu bescheiden bzw. Abrechnungen mit den Kostenträgern vorzubereiten.

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und den Betrieb des Abrechnungsreferats, leiten die Serviceprozesse (inkl. Planung, Umsetzung, Dokumentation und Kontrolle) sowie die Betreuung unserer Mitglieder.
  • Sie haben die Personalverantwortung für das gesamte Abrechnungsreferat.
  • Sie führen Mitarbeitergespräche und Teammeetings durch und stellen den referatssinternen sowie referatssübergreifenden Informationsfluss sicher.
  • Sie beraten, leiten und unterstützen sowohl Ihre Führungskräfte als auch Ihre Mitarbeiter:innen, verantworten die Personaleinsatzplanung, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen einschließlich der Führungskräfte sowie das Referat als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio im Sinne der Kassenzahnärztlichen Vereinigung.
  • Sie führen externe und interne Informationsveranstaltungen durch, erstellen Zeugnisse und Beurteilungen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese gemeinsam im Team um.

Profil

  • Sie haben einen Hochschulabschluss in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Idealerweise konnten Sie bereits in öffentlich-rechtlichen Kontexten arbeiten.
  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalführung bzw. in der Leitung einer personell größeren Abteilung.
  • Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten, sind teamfähig, empathisch, konfliktfähig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Ihre sehr guten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, verbunden mit einer hohen Problemerkennungs- und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Sinn für unternehmerisches Denken, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind serviceorientiert und bringen sich ein mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten.

Wir bieten

  • Eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und zudem ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts.
  • Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeitoptionen.
  • Jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für eine zusätzliche Altersvorsorge.
  • Verschiedene Weiterbildungsangebote zur Erwerbung neuer Kenntnisse und zur Weitergabe Ihres Fachwissens im Rahmen von Seminaren an unsere Vereinigungsmitglieder.
  • Täglicher Zuschuss für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine.
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Unterstützung bei der Anfahrt durch Bereithalten eines PKW-Stellplatzes oder Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).

Gerne können Sie sich für Fragen zu der hier ausgeschriebenen Stelle an Herrn Erb wenden. Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 06.04.2026 an: V Hessen Lyoner Str. Frankfurt. Wir freuen uns auf Sie.

Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen bietet Ihnen als Referatsleitung im Bereich Abrechnung einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit auf Homeoffice und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre individuelle Lebensführung und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, alles in einer verkehrsgünstigen Lage in Frankfurt a.M.
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Kontaktperson:

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Hessen verstehst und schätzt.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den aktuellen Trends im Bereich Abrechnung vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung im Bereich Abrechnung (w/m/d) verwaltungsangestellt

Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Empathie
Durchsetzungsvermögen
Konzeptionelle Fähigkeiten
Serviceorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrung in der Personalführung
Kenntnisse im Bereich Abrechnung
Vertrautheit mit öffentlich-rechtlichen Kontexten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position als Referatsleitung im Bereich Abrechnung passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen vorbereitest

Informiere dich über die KZVH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Hessen machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Abrechnung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Fragen zur Teamdynamik

Da die Position viel mit Teamarbeit zu tun hat, solltest du dir Fragen überlegen, die die Teamdynamik betreffen. Frage nach, wie das Team strukturiert ist und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.

Selbstbewusst auftreten

Ein sicheres und souveränes Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen – das macht dich zu einem aktiven Teil des Gesprächs.

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Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen
Standort: Berlin
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