Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Gehaltskonditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte. Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Damit das funktioniert, sorgt der Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – für reibungslose Abläufe und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Dazu gehören auch die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen.
Ihre Aufgabe – Verantwortung mit Wirkung
Im Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Gleichzeitig wirken Sie daran mit, dass die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag sichergestellt sind. Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Konkret heißt das
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen (Präsenz, hybrid und digital)
- Sie stimmen sich mit Referentinnen und Referenten, Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen ab
- Sie koordinieren Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung zeitlicher, räumlicher und technischer Anforderungen
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Abrechnung
- Sie steuern und begleiten Veranstaltungen eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb Nordrheins
- Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate weiter und bringen neue Ideen ein
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben im Rahmen größerer Veranstaltungsreihen
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate
Was Sie bei uns erwartet
- Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss
- Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
- Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
- Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisationsstärke und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Vielfalt und Chancengleichheit
Wir stehen für Vielfalt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund zählen für uns Kompetenz, Motivation und Verlässlichkeit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Veranstaltungskaufmann (w/m/d) Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie 13 Monatsgehältern und einem täglichen frisch zubereiteten Mittagessen zu kleinen Preisen.
Kontaktdaten:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Veranstaltungen, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
